Основные моменты для успеха: что просим и как это учитывать

Заключительные слова

• Надеемся, что наша просьба будет выполнена.
• Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
• С пожеланиями успехов.
• Убедительно просим Вас не задерживать ответ.
• Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку).

Ключевые фразы письма-сообщенияСтрого официальноСообщаем, что…Извещаеминформируем) Вас о том, что…Ставим Вас в известность, что… Считаем необходимым поставить Вас в известность о…Доводим до вашего сведения, что… Докладываю о…ПолуофициальноНам приятно сообщить (Вам), что… Имеем честь сообщить (Вам), что…С радостью сообщаем (Вам) о…может содержаться дополнительная информацияСтрого официальноПредставляем Вам (в вышестоящую организацию)’, Направляем Вам (в подведомственную организацию)’, Высылаем Вам (в стороннюю организацию).ПолуофициальноС удовольствием направляем (высылаем);Мы рады направить (выслать);Выражаем удовлетворение по поводу вашего письма от… и направляем (высылаем).«Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа — 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письм

• прошу подтвердить получение;
• прошу подписать и возвратить в срок;
• прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
• прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
• прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
• прошу информировать установленным порядком.

Выражения, заменяющие «прошу» в официальной переписке

В официальных письмах и переписке важно подбирать формулировки, которые отражают ваше уважение и вежливость. Вместо слова «прошу», которое может восприниматься как навязывание или неуместная просьба, вы можете использовать следующие выражения:

Будьте любезны
Просим вас
Прошу принять во внимание
Хотелось бы обратить ваше внимание на
Позвольте обратиться с просьбой
Предлагаем/просим рассмотреть возможность
Поделитесь информацией о
Не могли бы вы
Если вам удобно, пожалуйста
Предлагаем обсудить

Выбирая подходящее выражение, помните о контексте письма и внимательно прочитайте свое послание перед отправкой, чтобы убедиться, что тон и стиль соответствуют ожиданиям получателя.

Как закончить деловое письмо в сложных ситуациях

К сложным относятся ситуации, когда отправитель хочет получить ответ от получателя («да» или «нет»), но не может задать вопрос напрямую. Бывают случаи, когда просьба указать точные сроки или принять окончательное решение может показаться нежелательной, навязчивой или некорректной (например, если речь идет о предложении каких-либо услуг). Как в таких ситуациях поддерживать диалог в переписке?

На помощь может прийти прием с указанием на последующее действие – то, которое произойдет после ответа получателя на письмо. Так отправитель не выглядит слишком настойчивым, но в то же время получает возможность описать дальнейшие перспективы. Ниже представлены примеры подобных фраз:

Михаил Владимирович, пожалуйста, сообщите, насколько Вам интересно это предложение, и мы сразу уточним все детали сотрудничества.

Как только я получу ответное сообщение, я отправлю вам скорректированный график выплат.

Пожалуйста, укажите, какой из вариантов, предложенных нашей компанией, вам больше всего подходит, и мы вышлем вам подробную информацию.

На что обращать внимание при составлении письма

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д

Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

Как использовать выражение «Всегда к вашим услугам» в повседневной жизни

Ниже представлены несколько областей, в которых можно использовать данное выражение в повседневной жизни:

1. В работе

• Коллегам: вы можете использовать это выражение, чтобы показать свою готовность помочь своим коллегам в решении рабочих вопросов или проблем.
• Клиентам: если вы работаете в обслуживающей отрасли, это выражение поможет вам показать ваше отношение к клиентам и их потребностям.
• Руководству: если вы являетесь подчиненным, это выражение может сигнализировать о вашей готовности выполнять задачи и помогать в достижении целей компании.

В личной жизни

• Друзьям и родственникам: используя это выражение, вы можете показать свою готовность быть рядом и помощь в любых ситуациях.
• В романтических отношениях: «Всегда к вашим услугам» может быть проявлением заботы, поддержки и способом показать партнеру, что вы готовы помочь и быть рядом в любых обстоятельствах.

В общении с незнакомыми людьми

• В магазинах или на рынке: используя это выражение, вы можете показать продавцам, что вы нуждаетесь в помощи или консультации при выборе товара.
• В общественных местах: выражение «Всегда к вашим услугам» может быть использовано для обращения к незнакомым людям, если вам нужна помощь или информация.

Выражение «Всегда к вашим услугам» является проявлением доброжелательности и готовности помочь другим людям. Оно поможет вам установить хорошие отношения и создать комфортную атмосферу в любом общении.

Образец письма просьбы

деловой переписки

Как правило, официальное письмо с просьбой излагается на фирменном бланке отправителя и по своей структуре включает такие разделы:

• реквизиты с указанием номера регистрации исходящей корреспонденции и даты создания письма;
• персональные данные автора корреспонденции (должность и ФИО);
• название письма, характеризующее суть просьбы;
• уважительное обращение к адресату послания, которое чаще всего начинается с «Уважаемый…»;
• суть просьбы с упоминанием действия, которое отправитель хочет инициировать своим обращением;
• в тексте письма в некоторых случаях уместно использование фразы о предположительно успешном решении дела, например «Заранее благодарим за проявленное участие…»;
• подпись автора письма-просьбы с указанием его данных.

В том случае, когда характер корреспонденции допускает обозначение временного промежутка для рассмотрения просьбы и получения результата, в тексте письма необходимо корректно выразить желание о получении ответа в установленный срок.

В обязательном порядке деловое письмо должно содержать контакты отправителя. Эти данные указываются для того, чтобы в случае необходимости у получателя письма была возможность связаться с отправителем просьбы напрямую.

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения. Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера

Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица

Запятая перед «просим вас» ставится или нет

При написании деловой переписки или писем, обращающихся к другим лицам, иногда возникает вопрос, ставить ли запятую перед фразой «просим вас».

Для понимания, какая пунктуация нужна в таких фразах, обратимся к синонимам и шаблонным фразам для делового оборота:

«просим вас»
«прошу вас»
«обращаю ваше внимание»
«надеюсь на ваше понимание»
«жду вашего ответа»

Посмотрим на примеры из деловой переписки:

Примеры
Запятая перед «просим вас»
Просим вас принять во внимание наши пожелания.
Запятая ставится
Просим принять во внимание наши пожелания.
Запятая не ставится
Прошу вас принять во внимание наши пожелания.
Запятая ставится
Прошу принять во внимание наши пожелания.
Запятая не ставится

Из примеров видно, что запятая перед фразой «просим вас» (или другими шаблонными фразами) ставится в двух случаях:

1. Если перед фразой стоит существительное в именительном падеже.
2. Если перед фразой стоит глагол в повелительном наклонении.

Запятая не ставится, если перед фразой нет существительного или глагол находится в других формах.

Но помимо шаблонных фраз есть много полезных фраз, которые можно использовать в деловой переписке

Поэтому при написании писем советуем обратить внимание на следующие полезные выражения:. В этих фразах также можно обратить внимание на то, ставится ли запятая перед обращением к адресату или перед клише, в зависимости от смысла фразы и ее грамматической конструкции

В этих фразах также можно обратить внимание на то, ставится ли запятая перед обращением к адресату или перед клише, в зависимости от смысла фразы и ее грамматической конструкции

Деловое письмо

Первой частью любого письма (аспекта) является мотивация, объясняющая побудительные мотивы, причины составления текста.

Стандартные выражения, указывающие на причину

При ссылках

Указание на цель

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Стандартные фразы предваряют основную информацию, выраженную глагольной конструкцией, и соответствуют стандартным речевым ситуациям:

Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах документов, сочетаемость слов:

Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность – успешной, вклад – значительным, позиции – конструктивными (прочными), доводы – вескими, необходимость – настоятельной, спектр (услуг) – широким, скидки – значительными / незначительными, предложение – конструктивным, разногласия – существенными / несущественными, рентабельность – высокой / низкой, расчеты – предварительными или окончательными и т. п.

2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Общие правила деловой переписки

Правильное оформление деловой переписки – неотъемлемая часть успешного ведения бизнеса. Письмо или электронное сообщение – это документ, поэтому и оформлен он должен быть по всем правилам.

Адресность

При написании делового письма целесообразнее его адресовать не просто в отдел продаж, департамент образования или транспортный цех, а на имя конкретного руководителя отдела, подразделения или проекта. При этом не стоит и фамильярничать, начиная сообщения с фразы «Дорогой Иван Степанович». Замените его на более формальное «уважаемый» или просто вежливо поприветствуйте адресата «Добрый день, Сергей Витальевич».

Краткость

«Сестра таланта» весьма ценится в деловой переписке. При написании текста следует избегать:

• витиеватых сложных фраз;
• эпитетов;
• вводных конструкций и эмоциональных обращений;
• причастных оборотов и причастий.

Для тех, кому сложно выполнить эти условия, уже давно придуманы образцы деловых писем, которые легко можно найти в интернете.

Ясность

При написании деловых писем или электронных сообщений необходима конкретика. Используйте простой и понятный язык. Определите цель сообщения и передайте ее таким образом, чтобы получатель легко ее понял

Уделите внимание структуре и оформлению текста – используйте разделение на абзацы, заголовки и списки для улучшения читабельности

При оформлении электронной корреспонденции не забывайте указывать тему

Это первое, на что обратит внимание адресат. Она же в ряде случаев и определит, будет ли письмо прочитано

«Зацепки»

Если письмо носит коммерческий характер, то не менее важно заинтересовать собеседника. Сделать это проще всего, расписав выгоды и преимущества вашей общей коммуникации

Все возможные плюсы должны быть изложены кратко и ясно.

Уточняющая формулировка

Основное назначение этой фразы — указать на необходимость учесть или принять во внимание определенную информацию, которая может быть важной или влиять на принимаемое решение или дальнейшие действия. При использовании фразы «прошу учесть» допускается указание конкретных деталей или фактов, которые должны быть учтены. Например, в деловой корреспонденции может быть указана информация о графике работы или необходимости учесть определенные требования или пожелания

Например, в деловой корреспонденции может быть указана информация о графике работы или необходимости учесть определенные требования или пожелания

При использовании фразы «прошу учесть» допускается указание конкретных деталей или фактов, которые должны быть учтены. Например, в деловой корреспонденции может быть указана информация о графике работы или необходимости учесть определенные требования или пожелания.

Эта формулировка помогает подчеркнуть важность или срочность определенной информации и показать, что она должна быть рассмотрена как обязательный аспект при принятии решения или планировании дальнейших действий

В целом, фраза «прошу учесть» служит инструментом для выражения своих требований, пожеланий, замечаний или предостережений, привлекая внимание собеседника к конкретной информации и повышая шансы на ее учет. В использовании этой фразы следует быть вежливым и тактичным, обращаясь к собеседнику с уважением и указывая на конкретные факты или детали, которые нужно учесть

Это поможет донести свое сообщение и получить нужную реакцию или ответ от адресата

В использовании этой фразы следует быть вежливым и тактичным, обращаясь к собеседнику с уважением и указывая на конкретные факты или детали, которые нужно учесть. Это поможет донести свое сообщение и получить нужную реакцию или ответ от адресата.

Наши травмы – это травмы родителей

В детстве мы часто слышали фразу «ты должен» от своих родителей и близких, учителей в школе и просто взрослых. Ты должен вести себя в гостях подобающе, должен хорошо учиться, должен быть примером для других, ты просто должен стать успешным и обеспеченным во взрослой жизни, чтобы потом нам помогать в старости.

«Если углубляться в эту тему, то важно учесть исторические периоды, в которые мы росли, росли наши родители. В далеком прошлом хороший родитель был тот, у которого ребенок просто выжил, не умер от болезней

Потом по мере развития общества к воспитанию детей стали появляться новые требования. Но вообще-то первая энциклопедия семьи появилась в СССР лишь в начале 80-х, где было написано, что ребенка нужно любить, брать на руки и говорить ему хорошие слова. Это был прорыв. Но этого было мало», – говорит психолог.

Виктория Протас называет частое употребление родителями фразы «ты должен» – ретравматизацией. По ее словам, происходит это по причине того, что старшие поколения не знали, как иначе воспитывать своих чад.

«Нам говорят родители это потому, что их родители точно так же говорили. А может и хуже? Это травма, в которой выросли ваши родители, она пронесена через поколения. Для чего? Просто для них это естественные условия, они не знают, как можно жить и говорить с детьми иначе».

Какой знак нужно ставить после фразы «сообщаем следующее»?

Разберём ситуацию на конкретных примерах.

Двоеточие

По строению предложение, содержащее исследуемую нами фразу, является бессоюзным. Вторая его часть поясняет первую. То есть в ней говорится, какая именно информация доводится до сведения лица, получившего её. По правилам русской пунктуации в данном случае нужно ставить двоеточие.

Например, По Вашему заявлению сообщаем следующее: меры к нарушителю порядка приняты. Это предложение состоит из 2-х частей: в нём 2 грамматические основы. Связаны они по смыслу, без использования союзов. Вторая часть поясняет первую. Между ними можно поставить сочетание «а именно». Это даёт основание поставить двоеточие.

Запятая

Если предложение, в котором присутствует указанный компонент, сложноподчинённое, то после главной части перед придаточным, начинающимся с союза, следует ставить запятую. В этом случае употребление слова «следующее» становится неуместным. Придаточное предложение в такой синтаксической структуре будет изъяснительным. Значит, должно относиться к глаголу речи.

Например,

• По результатам проверки «сообщаем следующее», что все ошибки будут исправлены.
• По результатам проверки сообщаем, что отмеченные недочёты будут исправлены.

Первое предложение содержит грамматическую ошибку. Так строить его нельзя. Верным является второй вариант.

А может ли ставиться запятая перед «сообщаем следующее»? Это возможно, если фразе предшествует осложняющая конструкция, которую подлежит обособить:

• причастный оборот: На запрос, поступивший из Вашей организации, сообщаем следующее …;
• деепричастный оборот: Выполнив поручение, …;
• вводное слово (словосочетание, предложение): По Вашему заявлению, во-первых, …. Такие конструкции всегда выделяются запятыми;
• распространённое дополнение, выраженное существительным с производным предлогом: Согласно данным Гидрометцентра, …

Постановка знаков препинания при исследуемом нами фразеологизме зависит от контекста, его смысловой и грамматической составляющей.

Примеры предложений

1. По результатам проверки сообщаем следующее:

• правовые нормы соблюдены;
• нарушений в деятельности фирмы не выявлено.

1. В связи со сложившейся ситуацией, сообщаем следующего: Ваша просьба не может быть удовлетворена.
2. На Ваше требование, во-первых, сообщаем следующее: меры в отношении истца приняты. Во-вторых, доводим до Вашего сведения, что Вам следует явиться на приём к сотруднику … для урегулирования некоторых вопросов.

Наречный предлог

Слово с окончанием на -и
представляет собой наречный предлог, который образуется от имени существительного «соответствие». Как правило, в предложении такая лексическая единица применяется в качестве служебной части речи. Однако нередко в тексте оно сохраняет в себе обстоятельственное значение.

Так как будет правильно: в соответствии или в соответствие? Если данное выражение употребляется тогда, когда речь идет о каком-либо действии, которое должно полностью совпадать с теми или иными требованиями к принятию решений, поведению, выполнению определенных функций, то необходимо использовать лишь первый вариант. Приведем наглядный пример:

• «В обществе следует вести себя в соответствии со сложившимися правилами этикета». В данном предложении к проверяемому слову можно задать вопрос «как?» — в соответствии со сложившимися с правилами. То есть это наречный предлог, в окончании которого следует писать букву «и».
• «Действия военных координировались из штаба в соответствии с ранее установленным приказом» («как?» — в соответствии с ранее установленным приказом).
• «Она действовала в соответствии с тем приказом, который ей был дан еще в штабе» («как?» — в соответствии с тем приказом).
• «Жить в соответствии с принятыми нормами довольно просто» («как?» — в соответствии с принятыми нормами).
• «Решение о поездке за границу было принято в соответствии с мнением всех сотрудников корпорации» («как?» — в соответствии с мнением).

В соответствии или в соответствие: как писать? Если вы имеете дело с наречным предлогом, то следует использовать только первый вариант.

Как быть с такими людьми?

Как все же быть с теми, кто постоянно нас «обязывает к чему-то». Прощаться с ними? Избегать?

Психолог советует все же слушать, что говорят другие. Но это не значит – исполнять. Хочется нам того или нет, но мы взаимодействуем с окружающими, даже с неприятными для нас людьми, в форме диалога.

«Слово «должен» вызывает отторжение, сопротивление у многих. Если человек принимает решение добровольно, то у нет такого сопротивления нет, потому что это его решение. Если слышите слово «должен», то просто постарайтесь не становиться в позу, а разумно взвесить, воспринять это не как требование, а как совет. И если в этом совете есть что-то полезное для вас, то сделайте это своим решением. Если нет – не бойтесь сказать «нет».

Пример

Уважаемый Феликс Петрович!

Ваше предприятие уже не первый год организует производственную практику студентов на предприятии, помогая им реализовать полученные в университете знания на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в привлечении новых сотрудников, молодых и перспективных инженеров, высококвалифицированных специалистов. На сегодняшний день данная профессия является одной из наиболее востребованных. Многие студенты хотели ли бы узнать о ее возможностях, тонкостях и значимости.

В связи с этим просим вас организовать встречу главного инженера с абитуриентами и студентами 1-2 курсов 25 апреля в 17:00 на базе вашего предприятия.

Рассказав о преимуществах и секретах профессии сегодня, Вы закладываете надежный фундамент для подготовки специалистов и профессионалов завтра. Возможно, спустя несколько лет именно один из них выведет ваше предприятие на новый уровень развития.

С уважением и благодарностью,

Ректор Университета И.Ж.Бычков

Изучив информацию о том, каким требованиям должно соответствовать письмо-просьба, образцы и примеры формулировок, вы легко сможете справиться с его написанием на практике.

Большинство людей в определенный момент сталкиваются с необходимостью написать письмо с требованием или просьбой. Это может быть прошение на благотворительный взнос, просьба написать пропущенный экзамен, запрос на встречу с экспертом в той или иной области или требование о выдаче необходимого для отчетности документа. Какой бы ни была ваша цель, стиль написания будет одинаковым. Следуйте указанным в статье инструкциям, чтобы ваше письмо выглядело более профессиональным и убедительным.

Требования к деловым письмам

Применение деловых писем в рамках бизнеса даёт возможность не только налаживать контакт с партнёрами, но и повышать репутацию компании, а это играет очень большую роль в современном деловом мире. Помимо этого, официальные послания могут выступать каналом связи внутри одной организации. Поэтому нужно уметь составлять такие письма.

Структура делового письма

Какого бы рода деловое письмо ни было, в нём обязательно должна быть структура, чтобы и написание не занимало много времени, и прочтение. К тому же так значительно быстрее и проще адресат узнаете суть послания и сможет на него ответить.

Деловое письмо должно строиться по такому принципу:

Реквизиты адресанта. Это данные составителя, которые, зачастую, есть на бланках компании.

Реквизиты адресата. Данные человека или организации, которая получит письмо (Ф. И. О., должность, название и прочее).

Дата составления. Если послание пишется на готовом бланке, то этот пункт там скорее всего уже есть.

Заголовок. Коротко, но информативно указать, о чём письмо

С его помощью адресат сразу поймёт тематику сообщения и оценит степень его важности. Если написать заголовок грамотно, используя строгий и ёмкий стиль речи, то это может стать гарантией того, что послание прочитают быстро, а не отложат в ящик.

Обращение

Его пишут посередине письма. В нём указывается должность, фамилия, имя и отчество адресата. Можно использовать традиционное обращение «Уважаемый».

Преамбула. В этом абзаце необходимо объяснить, с какой целью написано это письмо и почему именно данному человеку. Преамбула нередко содержит в себе ссылки на какую-то информацию (дату, событие и прочее), известную адресату, но о которой он мог забыть.

Основная часть. Здесь нужно развёрнуто изложить главную мысль письма. К примеру, описать предложение, просьбу, обращение и так далее.

Заключение. Грамотное окончание послания.

Подпись. Деловые письма необходимо заканчивать подписью адресанта и классической вежливой фразой, наподобие «Искренне Ваш», «С уважением» и всё в таком духе.

В качестве дополнения к посланию может быть постскриптум или приложения.

Стиль и форма деловых писем

По правилам деловое письмо должно быть:

• в нейтральной и надличностной форме написания;

• все используемые определения и речевые средства единообразные и стандартизированные;

• в определённых частях послания должны присутствовать привычные для них шаблоны высказываний.

При написании делового письма нужно писать конкретно и по делу, без использования просторечий, уменьшительно-ласкательных форм и прочего. Круг речевых средств не должен быть слишком широким.

Требования к оформлению делового письма

В написании деловых писем есть строгие правила, благодаря которым они отличатся от остальных видов посланий:

• Лаконичность. Главная цель официальных посланий в том, чтобы с помощью небольшого объёма слов полностью раскрыть смысл письма.

• Чёткая структура. Деловые письма в обязательном порядке пишутся по шаблону, чтобы соблюсти структуру.

• Безэмоциональность. Желательно не использовать чувственно окрашенные слова. Задача делового письма – либо чётко изложить информацию, либо её запросить и при этом не высказывать субъективное отношение.

• Простота изложения. Хотя в деловом письме и должно быть много информации и мало эмоций, но это не говорит о том, что в тексте нужно употреблять одни термины, наоборот, всё необходимо изложить доступным и лёгким языком.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

«Прошу вас» — какая это часть речи?

Наверное, вы хоть раз задумывались, как пишется «прошу вас».

«Прошу» — форма настоящего времени, единственного числа, 1-го лица, несовершенного вида инфинитива «просить». «Вас» — словоформа местоимения «вы», употребленного в родительном падеже. Соответствующий аналог с глаголом во множественном числе – «просим вас».

Второй компонент в выражении может писаться как с прописной, так и со строчной буквы. Если подразумевается обращение к какому-то конкретному лицу в деловой переписке, в официальном документе (заявлении, объяснительной записке), то следует писать лексему с заглавной буквы. Если же вы пишете смс-сообщение соседу, тете, брату, то, естественно, употребите вариант написания с маленькой буквы. Также следует писать и при обращении к нескольким людям.

Следующие вслед за конструкцией императив (повелительное наклонение) и инфинитив могут быть совершенного и несовершенного вида в зависимости от семантики высказывания.

Функции конструкции:

побуждение, воспринимающееся как требование:

Отпустите меня, я прошу вас.

усиление просьбы, выраженной повелительным наклонением глагола:

Останьтесь сегодня у нас в гостях, я прошу вас.

этикетное выражение вежливости:

Прошу вас извинить меня за беспокойство (характерно для официально-делового стиля).

Подведем итоги

В соответствии или в соответствие? Как правильно писать это слово в том или ином случае, мы выяснили. Но для закрепления материала предлагаем повторить, в чем же заключается разница между этими лексическими единицами:

• Лексическая единица «в соответствие» состоит из имени существительного и простого предлога. В предложении данное слово выступает в качестве дополнения. Что касается выражения с окончанием на -и
  , то это наречный предлог, который частично сохранил в себе обстоятельственное значение.
• Если необходимо привести что-то «в соответствие» с определенным стандартом, то требуется использовать существительное с предлогом. В свою очередь наречный предлог с окончанием на -и
  указывает на соотношение тех или иных действий.
• Выражение «в соответствие» может включать в себя какое-либо дополнительное слово (в нашем случае оно выступает в качестве определения). Приведем пример: «привести в полное соответствие». Что касается наречного предлога «в соответствии», то это неделимое целое. В такую служебную часть речи невозможно ввести дополнительные элементы.

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.