Что значит оперативно значимая информация

Введение:

Что такое информация?

Источниками информации для нас являются: радио, телевидение, другие люди, книги.

Каждый материальный объект, с которым происходят изменения, становится источником информации или об окружающей среде, либо о происходящих в этом объекте процессах.

Информация доставляется к нам с помощью сигналов различного типа. Они могут быть: световые, тепловые, звуковые, механические, электрические и другие.

Например, пылающий костёр одновременно может нести как световой, так и тепловой сигнал.

Что такое сигнал?

Сигналы бывают двух типов: непрерывный и дискретный

Например: игра на скрипке.

Схематично непрерывный сигнал можно представить в виде непрерывной кривой линии:

Например: текст книги, время на часах.

Информация поступает к человеку в виде сигналов внешнего мира. Но, прежде, чем попасть в мозг для анализа и осмысления, эти сигналы воспринимаются нашими органами чувств. В соответствии со способом восприятия различают следующие виды информации:

По способу восприятия:

• визуальная (получена с помощью органов зрения);
• аудиальная (получена с помощью органов слуха);
• обонятельная (получена с помощью органов обоняния);
• вкусовая (получена с помощью вкусовых рецепторов языка);
• тактильная (получена с помощью органов осязания).

По форме представления:

• Текстовая – передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
• Числовая – представлена в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
• Графическая – представлена в виде изображений, предметов, графиков.
• Звуковая – передаваемая устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём.

По назначению:

• массовая информация – сведения, понятные большей части населения;
• специальная информация – сведения, которые могут быть не понятны основной массе людей, но необходимы и понятны узкой социальной группе специалистов), которые эту информацию используют;
• секретная информация – сведения для узкого круга, передаваемые по закрытым (защищённым) каналам и не предназначенные для посторонних;
• личная информация (приватная информация) – сведения о каком-либо человеке, определяющие социальное положение и типы социальных взаимодействий;
• общественно значимая информация – это информация, которая удовлетворяет потребности граждан в знании и понимании того, что происходит в государстве.

Свойства информации:

Чтобы комфортно жить в современном, быстро меняющемся мире и принимать правильные решения, человеку нужна информация, которой присущи определённые свойства:

объективность (т.е. независимость от чужого мнения):

например, заявление: «Гора низкая» необъективно;

достоверность (т.е. информация должна быть правдивой, не должна искажаться):

например, достоверно известно, что Земля вращается вокруг Солнца;

полнота (т.к. неполная информация может ввести в заблуждение):

например: Сумма углов треугольника равна 180 градусов, но только для прямоугольной системы координат на плоскости;

актуальность (устаревшая или преждевременная информация является неактуальной):

например, оповещение на мобильный телефон: «Деньги на вашем счету заканчиваются» – актуальна, если прочитана вовремя;

полезность:

например, голосовое объявление на вокзале: «Отправление поезда через 5 минут».

Рассмотрим задание, в котором требуется из двух выражений выбрать то, которое соответствует выделенному свойству:

Необъективная: вода горячая; температура воды +700С

Пояснение: необъективным является выражение «вода горячая», т.к. зависит от мнения человека: одному человеку вода покажется горячей, другому эта же вода покажется просто тёплой.

Неполная: концерт состоится вечером; концерт состоится в 18.00 на стадионе нашего города.

Пояснение: информация «концерт состоится вечером» является неполной, во избежание ошибки, требуется пояснение, где и в какое время состоится концерт.

Актуальная: завтра у вас состоится контрольная работа; в 1840 году на счёте прадедушки моего знакомого было 64 лиры.

Пояснение: информация «завтра у вас состоится контрольная работа» актуальна, а информация «в 1840 году на счёте прадедушки моего знакомого было 64 лиры» неактуальна и содержит устаревшие сведения.

Достоверность: люди бессмертны; день сменяет ночь.

Пояснение: информация «день сменяет ночь» соответствует современным научным представлениям и является достоверной, а вот научных доказательств бессмертия людей нет.

Понятность: курс доллара 67 рублей 56 копеек; ドル67.56ルーブル

Пояснение: первая информация «Курс доллара 67 рублей 56 копеек» записана на понятном для нас русском языке, в отличие от иероглифов второго предложения.

В хозяйственной деятельности

Здесь наибольшую важность имеют данные. Оперативную информацию используют для того, чтобы принимать решения, от которых зависит стабильность, непрерывность и бесперебойность проводимой хозяйственной деятельности, а также выполнение плановых показателей

Это всё может быть реализовано через системно-структурный подход. В таком случае наибольший интерес представляет как непосредственно сама организация, так и отдельные элементы

Если же внимание сосредоточено на бизнес-процессах, то мы имеем реализацию процессного подхода. В таком случае создают информационные потоки данных, которые занимаются его сопровождением

Они выступают в роли пояснения отдельных моментов. Оперативное получение информации выполняет целый ряд важных задач в вопросе обеспечения бесперебойности работы. Возьмем, к примеру, положение со складом сырья. Если вовремя не пополнять запасы, то производство может остановиться. А этого допускать нельзя ни в коем случае. Нельзя исключать и заминок, и человеческого фактора. Поэтому наилучший вариант – это когда при уменьшении количества ресурсов отдел снабжения уведомляется автоматикой. И она же следит за тем, чтобы это сообщение не было проигнорировано. В таких случаях, сколько бы оперативной информации получено ни было, всё можно проконтролировать и отследить. Только бы места на сервере хватило.

Что такое оперативность информации

Оперативность информации – это способность информации быть полученной, обрабатываемой и распространяемой быстро и своевременно.

Оперативность информации является важным качеством в современном информационном обществе. Быстрая доступность информации позволяет принимать решения эффективнее, а также реагировать на изменения в окружающем мире в режиме реального времени.

Оперативная информация – это информация, которая поступает к получателю незамедлительно после возникновения события или после ее обнаружения. Например, оперативными данными могут быть результаты спортивных соревнований, котировки финансовых инструментов или новости о происшествиях.

Для обеспечения оперативности информации используются различные технологии и методы. Например, системы мгновенного обновления информации, такие как социальные сети или онлайн-новостные порталы, позволяют получать актуальную информацию в режиме реального времени.

Оперативность информации имеет свою важность во многих сферах деятельности. Например, в медицине оперативная информация о состоянии пациента позволяет врачам принимать быстрые и правильные решения в лечении

В сфере бизнеса оперативные данные о состоянии рынка позволяют принимать своевременные решения по стратегии развития компании.

Важно отметить, что оперативность информации должна быть подкреплена ее достоверностью. Быстрая, но непроверенная информация может привести к ошибкам и негативным последствиям

Поэтому необходимо учитывать источник информации и проверять ее на достоверность.

Итак, оперативность информации – это возможность быстрого получения и распространения информации, которая позволяет принимать решения в режиме реального времени и реагировать на изменения в окружающем мире.

Определение понятия оперативности

Важность оперативности заключается в том, что она позволяет сохранять и повышать конкурентоспособность, способствует достижению успеха в динамичной среде и позволяет эффективно реагировать на неожиданности. Быстрые и точные решения помогают минимизировать потери, улучшают обслуживание клиентов и повышают эффективность работы процессов

Поэтому оперативность принимает центральное место в стратегиях и планировании деятельности предприятий и организаций.

Примером оперативности может служить оперативное реагирование службы технической поддержки на запросы клиентов. Клиенты ожидают быстрых и эффективных решений своих проблем, и оперативность команды поддержки позволяет удовлетворить их потребности и улучшить уровень обслуживания.

Определение оперативности

Оперативное определение и оперативность в выполнении задач имеют огромное значение во многих областях деятельности, начиная от бизнеса и финансов до обороны и безопасности. Оперативность позволяет быстро реагировать на изменяющиеся условия и внешние факторы, а также принимать соответствующие меры для достижения поставленных целей.

Оперативность также важна для принятия оперативных решений в критических ситуациях, таких как чрезвычайные происшествия, аварии, кризисы и т.д. В таких ситуациях оперативное определение примеры и реакция позволяют минимизировать потери, предотвратить возможные угрозы и сохранить жизни и имущество.

Оперативность в современном мире стала неотъемлемой составляющей успешной работы в любой сфере деятельности. Определение оперативности и принятие оперативных решений помогает достигнуть поставленных целей, улучшает процессы и повышает результативность работы

Оперативное определение примеры и важность подчеркивают необходимость быстрого реагирования и превосходства в современном мире

Ключевые характеристики оперативности

Оперативность включает в себя несколько ключевых характеристик:

Скорость — оперативное определение и нахождение примеров требуют быстрого реагирования и обработки информации. Чем быстрее происходит поиск и анализ данных, тем быстрее можно принять решения и найти нужные примеры.

Достоверность — оперативное определение примеров должно быть основано на достоверных и проверенных источниках информации

Важно избегать сомнительной или ненадежной информации, чтобы не вводить в заблуждение или дезориентировать решающие факторы

Гибкость — оперативность подразумевает готовность к изменениям и адаптацию к новым условиям или требованиям. В процессе оперативного определения примеров могут возникнуть новые факторы или критерии, которые необходимо учесть для достижения наилучших результатов.

Применение данных характеристик в оперативном определении и нахождении примеров помогает обеспечить эффективность и качество решений, а также позволяет достичь поставленных целей в кратчайшие сроки.

Роль оперативности в различных сферах деятельности

Одной из сфер, где оперативность играет ключевую роль, является бизнес

В мире бизнеса, важно уметь быстро распознавать и анализировать изменения на рынке, реагировать на конкуренцию, принимать оперативные решения и адаптироваться к новым условиям. Оперативность в бизнесе позволяет компаниям быть гибкими и конкурентоспособными, что особенно важно в быстро меняющемся современном мире

Также, оперативность имеет важное значение в сфере правоохранительных органов и общественной безопасности. Быстрая реакция на преступления и криминальные активности позволяет уловить и предотвратить преступления, а также обеспечить безопасность граждан

В этих сферах оперативность является ключевым фактором, определяющим успех в борьбе с преступностью и обеспечение порядка.

Оперативность также важна в медицинской сфере. Врачи и медицинский персонал должны быть готовы оперативно реагировать на различные ситуации, например, при оказании первой помощи при происшествиях или при проведении срочных операций. Быстрое принятие решений и оперативные действия могут спасать жизни и снижать риск осложнений для пациентов.

Политика раскрытия информации на предприятиях

Российское и зарубежное законодательство в отношении раскрытия информации предприятиями существенно различается.

Так, например, по российскому законодательству данные об акционерах не раскрываются, эти сведения могут запросить только акционеры, которым принадлежит не менее 1 % акций. «Для сравнения: на иностранных фондовых биржах данное требование звучит по-другому. Компании обязаны раскрывать информацию обо всех лицах, которые прямо или косвенно владеют ее акциями или обладают правом голосовать на общем собрании акционеров, то есть речь идет о фактических акционерах и бенефициарных собственниках компании».

Кроме того, в соответствии с российским законодательством о рынке ценных бумаг достоверность информации подтверждается единоличным исполнительным органом эмитента, главным бухгалтером, аудитором и в отдельных случаях независимым оценщиком или финансовым консультантом. Тогда как ответственность за информацию в проспекте для целей листинга на Лондонской фондовой бирже, например, несут эмитент, андеррайтеры и консультанты, участвующие в подготовке проспекта, то есть фактически все участники размещения. «Более широкая ответственность за содержание проспекта для целей листинга на Лондонской фондовой бирже заставляет всех участников размещения менее формально подходить к подготовке этого документа и определению объема раскрываемой информации, чем это на практике происходит при подготовке российского проспекта ценных бумаг».

В международной практике также принято представлять изложение мнений и аналитических выводов руководства (Management’s Discussion and Analysis, или MD&A), которое позволяет понять позицию руководства общества по вопросам результатов и будущих перспектив деятельности последнего

«Мнения и аналитические выводы руководства, которые обычно включают в годовой отчет общества, должны: 1) дополнять финансовую отчетность; 2) быть ориентированы на перспективу; 3) уделять основное внимание увеличению стоимости бизнеса в долгосрочной перспективе; 4) учитывать как долгосрочные, так и краткосрочные перспективы деятельности общества; 5) содержать информацию, которая является существенной для принятия решения пользователями; и 6) отличаться такими качествами, как достоверность, сопоставимость, последовательность, уместность и понятность. Мнения и аналитические выводы руководства в большей мере отличаются аналитическим и качественным (а не количественным) подходом, чем остальные разделы отчетности»

Практика показывает, что чем выше уровень прозрачности компаний и степень раскрытия финансовой информации, тем выше привлекательность компаний для инвесторов. Информационная прозрачность не является главным и единственным фактором на пути привлечения финансирования, но она зачастую является одним из основных факторов при оценке и формировании мнения о финансовом состоянии компаний. Чем выше уровень прозрачности, тем выше будет уровень доверия инвесторов. Кроме того, российские компании постепенно переходят на подготовку финансовой информации по МСФО, поскольку это повышает понятность и информативность отчетности для иностранных инвесторов.

Помимо этого, существенное значение имеет и раскрываемая компаниями на добровольной основе нефинансовая информация. Добровольно раскрываемая информация может касаться таких вопросов, как политика акционерного общества в области корпоративного управления, деловой этики, охраны окружающей среды и других обязательств перед общественностью. «Такая информация может помочь в оценке будущих результатов деятельности общества, его отношений с различными заинтересованными лицами и жителями тех населенных пунктов, в которых такое общество расположено, а также в получении представления о мерах, принимаемых обществом по достижению его целей».

Понятие информации ее виды, свойства, способы получения

Информация — это сведения об объектах, событиях, явлениях природы, процессах. Люди получают информацию о температуре воздуха, цвете глаз, размере предмета, запахе духов, вкусе.

Способов получения информации человеком великое множество. Человек воспринимает информацию с помощью органов чувств: глаза (зрение), уши (слух), язык (вкус), кожа (осязание), нос (обоняние).

Выделяют следующие виды информации по способу ее восприятия:

• визуальная информация;
• звуковая информация;
• обонятельная информация;
• вкусовая информация;
• тактильная информация.

Визуальной называют информацию, которая воспринимается человеком посредством глаз. Зрительной информации отведено 90%. Источником зрительной информации может быть книга, светофор, телевизор, рекламный щит и т.п.

Еще один вид информации по способу ее восприятия – звуковая или аудиальная информация. Звуковую информацию человек получает с помощью ушей. Звуковая информация передается посредством радио, телевизора, планшета, телефона и т.д. Животные также используют способ передачи информации в виде звуков: собака лает, когда хочет сообщить человеку об опасности; кошка мяукает, если просит поесть.

Нос помогает получать обонятельную информацию. Поднесите к носу ароматный кофе, пройдитесь в лесу после дождя или зайдите в пекарню. Нос уловит все ароматы. Благодаря обонятельной информации, человек делает выводы о том, нравится ему тот или иной запах.

Вкусовая информация воспринимается органами рта. Вкусовые рецепторы в ротовой полости помогают определить температуру и вкус объекта, который попадает в рот. Как правило, источником вкусовой информации служат продукты питания или медикаменты. Достаточно вспомнить кислый вкус аскорбиновой кислоты или горький привкус микстуры от кашля, которую дает мама.

Тактильная или осязательная информация – это вид информации, которую человек воспринимает кожей.

Источники тактильной информации:

• Растение. Потрогав растение, узнаете, что у фикуса гладкие листья, а у кактуса острые колючки.
• Жидкость. Прикоснувшись к тарелке с супом, ощутите, горячий он или холодный. Искупавшись в термальных источниках,узнаете,что в бассейне вода теплая. В лесной болоте трясина вязкая.
• Материал. Потрогав мех или шелк, ощутите, что они мягкие и гладкие. Скульптор работает с вязкой глиной. А повар использует острый нож.
• Солнце. Выйдя на улицу в солнечный день, почувствуешь, как солнечные лучи греют кожу.
• Ветер. В морозный день ветер со снегом покалывает кожу лица.

Человек получает тактильную информацию посредством кожи о рельефе, фактуре, остроте, мягкости, упругости, жесткости, вибрации или температуре объекта.

Есть люди – инвалиды по зрению, которые не могут получать зрительную информацию. Для них был изобретен шрифт Брайля, рельефно-линейное письмо. В этом случае тактильная информация имеет ведущее значение.

Роль органов чувств в процессе восприятия информации очень важна. Органы чувств человека как источники информации являются не самыми достоверными, когда такие приборы как линейки, весы, транспортир, циркуль, бинокль, барометр помогают получить точные данные. Приборы дают визуальный вид информации: транспортир позволяет измерить угол, весы — массу, барометр – атмосферное давление, циркуль – расстояние на карте, бинокль — наблюдать удаленные предметы.

К свойствам информации относятся:

• актуальность;
• объективность;
• достоверность;
• полнота;
• полезность;
• понятность.

Значение невербальных средств общения в передаче информации

В отличие от других форм жизни, человек умеет общаться и даже получает от этого удовольствие. К основным видам информации также относятся вербальная и невербальная. Использование вербальных и невербальных каналов передачи информации зависит от человека, его эмоциональности, ораторского искусства. Вербальное общение — это общение словами. Невербальная информация дополняет речь жестами, позой, мимикой, интонацией.

Взаимодействие вербальных и невербальных средств передачи информации обеспечивает высокий процент передачи информации собеседнику.

Оперативная информация

Оперативная информация о процессе, а также величины наиболее важных текущих параметров режима сварки отображаются на знаково-цифровом дисплее.
 

Оперативная информация поступает как непосредственно с производственных участков ( через систему датчиков и сигнализационных устройств), так и из информационно-вычислительного центра.
 

Оперативная информация относится к сфере деятельности оперативного руководства и описывает конкретные действия, необходимые для достижения желательных тактических результатов. Организационные цели выступают конечным определяющим фактором для предоставления информации; при этом могут возникнуть проблемы количественного выражения целей; организация может иметь множество целей, которые могут меняться с течением времени.
 

Оперативная информация должна быть направлена на стратегические цели.
 

Оперативная информация поступает на ГИВЦ с заметной апериодичностью по месяцам в году и особенно по дням каждого месяца. Наибольший объем поступающей информации в ГИВЦ наблюдается в январе. Распределение объемов информации оперативного характера, поступающей в ГИВЦ УГХ, показано на рис. 124, откуда видно, что около 60 % месячной отчетности поступает обычно в первую неделю каждого месяца.
 

Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами.
 

Оперативная информация осуществляется с помощью специальных изданий.
 

Оперативная информация о выполнении планов добычи, транспорта и реализации газа во временных разрезах и о режимных факторах добычи и транспорта поступает в Центральное диспетчерское управление ( ЦДУ) ЕАСГ, где регистрируется, агрегируется и нарастающим итогом передается руководству ЦДУ и Министерства газовой промышленности для принятия решений. Выработанные на основе сообщенной информации решения как сигнал обратной связи поступают для исполнения в объединения.
 

Оперативная информация выводится на цифровые индикаторы по запросу диспетчера и автоматически на цифропечатающее устройство с заданным интервалом времени. Вместе с тем КС являются составной частью систем сбора информации для АСУ ТП МГ и АСУ ТП КС.
 

Оперативная информация предусматривает: число рассматриваемых технологических факторов ( число строк матрицы F) тах; шифр нулевого дня 6jvo ( последний день, для которого известно газопотребление); число дней, на которые рассчитывается прогноз матрицы.
 

Оперативная информация; позволяет получить все сведения о случайных возмущениях, влияющих на функционирование управляемого объекта. Она включает — в себя сведения о продукции и производственных процессах, данных планов-графиков и учетно-отчетной документации.
 

Оперативная информация актуализирует для каждого индивида морально-этические, правовые, идеологические и — прочие нормы сегодняшнего общества.
 

Оперативная информация исключительно в электронном виде поставляется лишь некоторыми финансовыми агентствами, а именно: Reuters, Межбанковский финансовый дом, DJ / Telerate, Связь. Данный вид предоставления информации значительно облегчает создание архивов и дальнейшую аналитическую обработку информации.
 

Оперативная информация поступает в процессе разработки и реализации решения как непосредст ] связи, так и в результате генерирования уже известной информации на основе ее логико-аналит. Информация этой группы отражает состояние развития, будущие условия функционирования, стратегии деятельности, возможные альтернативы р выбора.
 

Литература:

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 1. – ст. 1.
2. Федеральный закон от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» с посл. изм. и доп. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 17. – ст. 1918.
3. Федеральный закон Российской Федерации «О защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг» от 05.03.1999 № 46-ФЗ. // Собрание законодательства Российской Федерации от 1999. – № 10. – ст. 1163.
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с посл. изм. и доп. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31. – ст. 3448.
5. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». // Собрание законодательства РФ. – 2001. – № 33. – ст. 3431.
6. Информационные системы и технологии управления: учебник / Г. А. Титоренко, И. А. Коноплева, Б. Е. Одинцов и др. – 3-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2011, – 591 с.
7. Пособие по корпоративному управлению в 6 т. – М.: «Альпина Бизнес Букс», 2004. – 111 с.
8. А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов. Мировые информационные ресурсы. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2010. – 296 с.
9. Деловая журналистика. / А. В. Афанасьева, М. В. Блинова, Д. А. Борисяк и др. – М.: МедиаМир, 2012. – 728 с.

Что такое систематизация информации?

Систематизация информации – это обработка информации, которая приводит к определенному виду: план, список, таблица, диаграмма или схема. Систематизировать можно товары в магазине игрушек, список учеников в классе, адреса друзей в адресной книге и др.

Microsoft Excel–одна из программ для систематизации информации. Она позволяет структурировать информацию, осуществлять сортировку и фильтрацию, проводить вычисления по формулам, строить графики.

Сортировка может осуществляться по алфавиту, в хронологической последовательности, по номерам (в порядке возрастания или убывания), по дате и времени.