Научный доклад

Преимущества пленарных докладов

1. Универсальность

Пленарные доклады являются ключевым элементом конференций и обладают универсальностью, перекрывая широкий спектр тем и полей. Они дают возможность обсуждать актуальные проблемы и представлять исследования по различным областям науки, техники и культуры. Благодаря этому, пленарные доклады позволяют собрать вместе ученых, специалистов и представителей различных областей для обмена опытом и знаниями.

2. Привлекательность

Пленарные доклады представляются в основном зале конференции, обычно перед широкой аудиторией. Это делает их более привлекательными для участников, так как они могут получить доступ к достоверной и актуальной информации от ведущих специалистов своей области. Привлекательность пленарных докладов также связана с престижем и авторитетностью спикера, что может привлечь больше участников конференции.

3. Обновление знаний

Пленарные доклады являются источником новой информации и обновления знаний в конкретной области. Они представляют собой возможность узнать о последних исследованиях, тенденциях и инновациях. Благодаря пленарным докладам участники могут расширить свои знания, обогатить свой профессиональный опыт и развить свои навыки.

4. Возможность общения и обмена опытом

Пленарные доклады предоставляют участникам конференции возможность общаться с выдающимися специалистами, задавать вопросы, делиться своим опытом и предлагать свои идеи. Они способствуют созданию сильной профессиональной сети и обмену ценными контактами. Пленарные доклады также предоставляют участникам возможность встретиться с новыми людьми, обсудить общие интересы и наладить профессиональные связи.

5. Вдохновение

Пленарные доклады могут вдохновить участников на новые идеи и направления в их исследованиях и работе. Рассказы выдающихся специалистов и их примеры могут стать стимулом для личного и профессионального роста. Вдохновение, полученное от пленарных докладов, может помочь участникам конференции в создании новых проектов, нахождении новых решений и достижении новых высот в своей области.

Как сделать выступление запоминающимся

Лучше
всего в памяти откладывается информация, которая была получена вместе с
эмоциями, сильными чувствами. Подумайте о формате вашего доклада, постарайтесь
сделать его доступным и простым для восприятия, а также добавьте в него «часть себя»
— личный опыт (но не забывайте, где и перед кем вы будете выступать). Особой
популярностью пользуются выступления в формате сторителлинга, когда спикер
раскрывает тему на примерах из жизни. Яркий пример сторителлинга – выступления
с конференций

TED

. Если пример привести не получается, объясните в
нескольких предложениях, как ваше исследование может пригодиться слушателям в
обычной жизни или расскажите интересный/забавный факт, связанный с
исследованием

Личная польза, необычная или смешная информация – то, что всегда
привлекает внимание.

Например, ваш доклад посвящен
сходствам и различиям американского, британского и австралийского английского

Попробуйте
пошутить, что после вашего доклада каждый участник конференции сможет
безошибочно определять место рождения носителя языка по нескольким критериям,
которые вы описываете в своем исследовании – так вы завоюете внимание своих
зрителей.

Требования к пленарным докладам

Пленарный доклад является одним из основных элементов конференции и обычно представляет собой наиболее значимое и информативное выступление. В связи с этим, пленарный доклад обычно подвергается более строгим требованиям и ограничениям по сравнению с другими видами докладов. Вот несколько основных требований, которым должен соответствовать пленарный доклад:

Тематическая актуальность: Пленарный доклад должен быть посвящен актуальной и важной теме, которая интересует широкую аудиторию. Тема должна быть хорошо обоснована и иметь значимость для современной науки или практики в соответствующей области

Инновационность: Пленарный доклад должен содержать новые и оригинальные идеи, открытия или исследования

Он должен вносить свой вклад в развитие научного или профессионального сообщества и быть отличным от предыдущих исследований или докладов.

Научная обоснованность: Пленарный доклад должен быть основан на научных фактах, данных и исследованиях. Должны быть представлены точные и достоверные результаты и выводы, подкрепленные соответствующими источниками и литературой

Важно также уметь правильно интерпретировать полученные результаты и сделать обоснованные выводы

Ясность и структурированность: Пленарный доклад должен быть четким, понятным и легко воспринимаемым. Докладчик должен уметь структурировать свою презентацию, выделять главные идеи и поддерживать логическую связь между ними. Использование визуальных материалов, таких как графики, диаграммы и таблицы, может помочь визуализировать и улучшить понимание информации.

Временные рамки: Пленарный доклад должен быть выполнен в пределах установленного ограниченного времени. Докладчик должен планировать свое время и контролировать его использование, чтобы уложиться в отведенные рамки и не превысить их.

Умение вести дискуссию: Пленарный докладчик должен быть готов к ведению дискуссии и отвечать на вопросы аудитории

Важно уметь аргументировать свои идеи, отвечать на возражения и предлагать варианты решения проблем.. Успешный пленарный доклад должен соответствовать всем вышеперечисленным требованиям и вызывать интерес у слушателей, а также оставлять у них положительное впечатление и мотивировать к дальнейшему изучению представленной темы

Успешный пленарный доклад должен соответствовать всем вышеперечисленным требованиям и вызывать интерес у слушателей, а также оставлять у них положительное впечатление и мотивировать к дальнейшему изучению представленной темы.

Правила подготовки конференций

Для начала необходимо определить цель, с которой будет проводиться конференция

Такой целью может быть обсуждение на протяжении короткого промежутка времени какой-либо важной, интересующей темы или текущей проблемы в кругу достаточно большого числа специалистов. Одной из целей может быть проведение обмена мнениями между коллегами

Не менее важными причинными для проведения конференции является получение ценной информации в концентрированном виде в максимально сжатые сроки новой важной информации, касающейся собственной работы, знакомство с новыми технологиями и идеями, проведение исследования и распространение новой информации.

Начальная подготовка предполагает выбор руководителя проекта и создание рабочей группы, формирование организационного комитета как главного руководящего органа конференции. Далее следует определение общих целей (постановка задач), которые могут быть перепроверены по мере того, как будет развертываться план. Необходимо сформулировать название конференции, которое должно отражать ее суть и быть предельно запоминающимся, броским и ярким. Следует определить, какова будет целевая аудитория конференции и состав выступающих на ней лиц.
Также необходимо выбрать подходящее помещение. Необходимо уточнить, не совпадает ли дата проведения конференции с датами других запланированных мероприятий, дабы не допустить уменьшения размера своей аудитории. Уместным будет планирование действий на случай непредвиденных (чрезвычайных) обстоятельств. Необходимо проявлять предусмотрительность, но не проявлять излишнего беспокойства, при этом учитывать обстоятельства, которые могут вызвать проблемы (например, проблемы с помещением или внезапная болезнь одного из выступающих).

Ближе к дате начала проведения конференции необходимо заранее сообщить целевой аудитории информацию о конференции, которая может быть интересна специалистам, которые на нее приглашены. Желательно расписать сценарий проводимого мероприятия по минутам, что поможет легко отслеживать правильный ход событий.

Материалы должны быть распечатаны заранее, за один-два месяца, для того чтобы было достаточное количество времени для подготовки всех мероприятий. В этих материалах должны быть проверены все соответствующие даты. Необходимо заранее продумать, насколько возможна публикация статей в профессиональных журналах по результатам проведенной конференции и издания сборника докладов.

Следует обеспечить подготовку необходимого технического сопровождения, поработать с ораторами, убедиться в том, что и их и ваши ожидания относительно выступлений совпадают.

Накануне мероприятия необходимо в последний раз проверить наиболее важные моменты, а именно готовность помещения, выступающих (ораторов) и оборудования.

Для снижения рабочего напряжения в день проведения конференции, который представляет собой немалый стресс, необходимо сделать так, чтобы была возможность для отдыха и расслабления. Хорошая подготовка к мероприятию повысит способности к решению трудных задач и преодолению возможных проблем.

Основные шаги при подготовке пленарного доклада

Шаг 1: Определение цели и темы доклада

Первым шагом при подготовке пленарного доклада необходимо ясно определить его цель, то есть то, что вы хотите донести до аудитории. Также стоит определить тему доклада, которая должна быть связана с основной темой мероприятия.

Шаг 2: Проведение исследования и сбор материала

Для успешного пленарного доклада необходимо провести исследование по выбранной теме. Изучите актуальные статьи, книги, отчеты и другие источники информации. Соберите все нужные факты, данные и примеры, которые подтверждают ваши утверждения.

Шаг 3: Организация материала

Для пленарного доклада важно правильно организовать материал, чтобы он был логичным и последовательным. Определите основные пункты, которые вы хотите рассмотреть, и разделите их на подпункты. Это поможет структурировать ваш доклад и упростить понимание аудиторией

Это поможет структурировать ваш доклад и упростить понимание аудиторией.

Шаг 4: Написание текста доклада

На основе собранного материала напишите текст вашего пленарного доклада

При написании обратите внимание на ясность и краткость выражения мыслей. Используйте простой и понятный язык, избегайте сложных терминов и длинных предложений. Шаг 5: Создание презентации

Шаг 5: Создание презентации

Для проиллюстрации доклада и удержания внимания аудитории создайте презентацию. В ней можно использовать ключевые слова, графики, диаграммы, изображения и другие визуальные элементы для наглядности. Помните, что презентация должна быть поддержкой вашего доклада, а не заменять его.

Шаг 6: Практика и репетиция

Перед выступлением необходимо практиковаться и репетировать доклад. Отработайте выступление перед зеркалом, семьей или друзьями. Так вы сможете проверить свою речь, выражение и жесты, а также убедиться, что доклад соответствует отведенному времени.

Шаг 7: Дополнительные материалы

Если требуется, подготовьте дополнительные материалы, которые могут быть полезны для аудитории. Это могут быть печатные материалы, образцы продукции, ссылки на дополнительную литературу и т.д. Предоставление дополнительных материалов может усилить впечатление от вашего доклада.

Шаг 8: Проверка оборудования и готовность к выступлению

Перед выступлением убедитесь, что все необходимое оборудование работает должным образом. Проверьте звук и видео на проекторе, убедитесь, что микрофон работает, и проверьте соединение с компьютером. Подготовьте себя психологически и будьте готовыми начать свой пленарный доклад вовремя.

Слайд 11Научный доклад 11 Общее правило при подготовке доклада

– не пытайтесь всунуть слишком много материала в ограниченное время,

а на каждой конференции будет регламент выступления. Даже на больших конференциях для пленарных докладов отводят не больше 20 минут. Самые длинные доклады бывают на защите докторских диссертаций – до 30 минут. Заключение — формулирование выводов, которые следуют из цели и основной идеи выступления. Закончить выступление можно решительным, уверенным, а иногда и эмоциональным заявлением, подводящим итог выступлению. Сделали заключение, поблагодарили, кого следует, и останьтесь на трибуне. Ведущий, но не вы сами, должен спросить о наличии у аудитории вопросов. За вопросы тоже можно поблагодарить, но не комментировать.

Особенности подготовки пленарного доклада

Пленарный доклад является ключевым событием на конференции и требует особой подготовки. Данный формат презентации имеет свои уникальные особенности, которые необходимо учесть при составлении и подготовке доклада.

1. Тщательное планирование: перед началом работы над пленарным докладом необходимо провести тщательный анализ целей и задач, которые вы хотите достичь своим докладом. Определите главные идеи, которые будут поддерживаться в докладе, и разделите их на логические разделы.
2. Ясная структура: пленарный доклад должен иметь четкую структуру, чтобы слушатели могли легко следить за рассказом. Разделяйте информацию на введение, основную часть и заключение. При необходимости, используйте списки и таблицы для систематизации данных и улучшения восприятия информации.
3. Привлекательная иллюстрация: визуальные материалы, такие как графики, диаграммы или фотографии, могут значительно поддержать ваш доклад и сделать его более интересным и понятным для аудитории. Однако не перегружайте презентацию изображениями — они должны быть сбалансированы и соответствовать содержанию доклада.
4. Ясный и доступный язык: при подготовке пленарного доклада следует использовать простой и доступный язык. Избегайте использования сложных терминов и специфической терминологии, если они могут быть непонятны для аудитории. Если вам необходимо использовать специальные термины, объясните их значение.
5. Профессиональная поддержка данных: при подготовке пленарного доклада необходимо обеспечить его достоверность и надежность. Предоставите ссылки на источники, из которых вы черпали информацию, и укажите авторитетные источники данных. Это поможет убедить аудиторию в качестве представляемой информации.

Учитывая эти особенности, вы сможете подготовить качественный пленарный доклад, который заинтересует и обеспечит понимание вашей аудитории. Подготовка заранее и детальное планирование помогут вам сделать доклад профессиональным и запоминающимся.

Что такое подкаст пленарного заседания?

Так что же это такое (в контексте бизнеса)? Ну, это довольно просто — любое оборудование, необходимое для того, чтобы все могли видеть и слышать друг друга для эффективного общения.

Но как быть, если люди не используют свое собственное оборудование, а пользуются одним набором устройств? Да, такое тоже случается! И хотя это может считаться менее предпочтительным, чем общение каждого через собственное устройство (чтобы на его слова не влияло то, что говорит кто-то другой), имейте в виду, что такая система отлично работает, когда до начала пленарного заседания не хватает времени, чтобы настроить собственное оборудование.

Примеры в области бизнеса

1. Доклад о планировании бюджета компании

При составлении бюджета компании сталкиваются с множеством проблем и сложностей, которые необходимо учесть. В пленарном докладе можно обсудить стратегии по повышению прибыли, оптимизации расходов, рисков и прочие важные аспекты. Этот доклад поможет сосредоточиться на главных проблемах и найти решения для повышения эффективности бюджетного планирования.

2. Доклад о результатах маркетингового исследования

Маркетинговое исследование помогает понять потребности потенциальных клиентов, определить потенциальный объем рынка и анализировать конкурентов. Информация, полученная в результате исследования, может быть полезной в разработке новых стратегий продвижения и увеличении продаж. Пленарный доклад о результатах маркетингового исследования может дать полную картину о рынке, помочь в планировании рекламных кампаний и улучшить продукты.

3. Доклад о внедрении новых технологий

Разработка и внедрение новых технологий может значительно улучшить производственные процессы и повысить эффективность бизнеса. В пленарном докладе можно обсудить, как новые технологии повлияют на бизнес-процессы, описать преимущества и недостатки, а также инструктировать сотрудников по использованию нового оборудования и программного обеспечения.

4. Доклад о стратегии развития компании

Стратегия развития компании должна быть целенаправленной и ориентированной на достижение поставленных целей. Пленарный доклад обучит сотрудников компании, как развивать и расширять бизнес, как действовать в экстремальных ситуациях, как следить за процессом и планировать будущее. Этот доклад может стать отправной точкой для эффективного развития компании и достижения высоких результатов работы.

Ключевые особенности пленарного доклада

1. Значимость: Пленарные доклады отражают ключевые и важные идеи, разработки или исследования в определенной области. Такие доклады представляют собой основной элемент программы мероприятия и привлекают широкую аудиторию

Они посвящены актуальным темам и могут иметь важное значение для конференции или собрания в целом

2. Продолжительность и формат: Пленарный доклад отличается от других презентаций своей продолжительностью. Обычно он занимает значительное количество времени, порой составляя половину или большую часть общего времени мероприятия. Отметим, что пленарный доклад может быть выполнен в различных форматах: от классических устных выступлений до использования мультимедийных презентаций или интерактивных элементов.

3. Высокая экспертиза: Пленарный доклад представляет крупных и уважаемых специалистов в соответствующей области. Они обладают высокой экспертизой и внушительным опытом работы, что позволяет им давать значимые рекомендации и нести ответственность за принимаемые решения в данной сфере.

4. Вовлеченность аудитории: В отличие от других видов презентаций, пленарные доклады могут вовлекать аудиторию в активный диалог или обсуждение. Спикер может задавать вопросы, проводить опросы или стимулировать обсуждение темы с участниками. Такой подход способствует активному взаимодействию между спикером и зрителями, а также создает благоприятную атмосферу для обмена идеями и опытом.

5. Влияние на аудиторию: Пленарный доклад направлен на вовлечение аудитории и оказание значимого влияния на ее мышление и убеждения. Благодаря высокой экспертизе и значимости представляемых идей, такие доклады могут вдохновить участников, расширить их горизонты и вызвать интерес к дальнейшим обсуждениям и исследованиям в данной области.

Соколов Г. Б. Как провести научную конференцию?

— Как сейчас проводятся приличные международные Конференции? С этим вопросом мы обратились к участнику многих международных Конференций, профессору CПбГУ, доктору физико-математических наук, Владимиру Петровичу Трегубову. Математика – одна из самых древних наук, поэтому в ней наработана масса полезных механизмов профессионального общения…

Последние 30-40 лет в мире больше чем когда-либо проводится Международных Конференций. Стало проще перемещаться, мир стал более открытым… В некоторых, активно развивающихся областях науки количество Конференций за последние десятилетия возросло в разы. Понятно, что живое общение со специалистами невозможно заменить никакой статьей или перепиской. И уже становится невозможным посетить все Конференции в своей области… Сейчас проводятся и виртуальные Конференции, через Internet, но в них, как правило, участвуют молодые ученые. В современных Конференциях чаще всего параллельно проходит несколько секций. Одно из принятых правил: несмотря на отсутствие кого-либо из Докладчиков, график выступлений строго соблюдается. Принцип такой: пусть между докладами будет «окно», но выступления должны начинаться в заранее спланированное время — чтобы Слушатели спокойно перемещались по секциям на интересующие их Доклады. В случае любых изменений в программе Конференции — они отображаются на информационной доске утром. Еще более высокоорганизованная форма профессионального общения – это Съезд или Конгресс. Это еще более многосекционное мероприятие, охватывающее целое научное направление. Они проводятся обычно раз в 4-5 лет. И там все должно работать «как часы». — Как происходит приглашение Докладчиков, участников? Как с ними работают перед международной Конференцией хорошего уровня? Международная Конференция приличного уровня объявляется не позже чем за год. Потенциальным участникам рассылаются приглашения: и электронные, и бумажные. И сразу объявляется несколько дэд-лайнов (deadline – крайний срок). Например, возможный вариант:

— Как происходит представление тезисов? Какие требования предъявляются к ним?На сайте Конференции размещается жесткая структурированная форма с обязательными позициями. И если Вы не заполнили один раздел — тезисы приняты не будут…

• Заглавие работы
• Автор (место работы, ученая степень, все контактные данные. Если несколько авторов — о каждом авторе)
• Абстракт (краткое содержание), примерно 200 символов
• Подробный текст: — Введение (в нем приводится обзор литературы) — Формулировка основной задачи/проблемы — Методы, которыми проведено исследование — Полученные результаты — Обсуждение результатов. Сравнение с предыдущими результатами. — Заключение — Список литературы.

— Зачем нужна экспертиза тезисов? Как она проводится? Кого приглашают в качестве Экспертов?

Один из важных моментов, на который обращают внимание Эксперты — это уровень проработанности проблемы, т.е. насколько глубоко Автор изучил имеющиеся публикации своих предшественников по данной теме.На Конференции он будет демонстрировать не то, что сделал он сам, а то, что он сделал сам в отличии от других

См. также работу: Викентьев И.Л., Почему невыгоден плагиат или пять плюсов корректного цитирования- Т.е. получается, что плагиат на приличной Конференции исключен?Если видно, что Автор тезисов плохо знает литературу по данной теме — он просто не будет пропущен Оргкомитетом.

• пленарный Доклад (наиболее глобальный, интересный результат, результат исследований нескольких лет, который было бы полезно послушать всем участникам Конференции);
• секционный доклад;
• стендовый доклад.

tutorial— Как проходит Доклад?Никакие математические выкладки и их справедливость на слайдах не разбираются. Это гарантируется Оргкомитетом, рецензентами.— Какие материалы выпускаются к Конференции?Дополнение от Захарова Николая Львовича, доктора социологических наук:Трегубов В.П.:— А что такое «стиль проведения Конференций»?международный Конгресс

Важность подготовки

Подготовка к докладу-презентации играет ключевую роль в успешном проведении данного мероприятия. Это связано с тем, что хорошо подготовленный доклад оставляет на слушателей положительное впечатление и позволяет передать информацию максимально эффективно и убедительно.

Во-первых, подготовка позволяет структурировать информацию и определить ее основные ключевые моменты. Это помогает говорящему систематизировать свои мысли и избежать путаницы при передаче информации. Кроме того, благодаря подготовке говорящий может выбрать наиболее подходящие аргументы и примеры, которые помогут убедить аудиторию в правильности своей точки зрения.

Во-вторых, подготовка позволяет изучить тему и собрать достоверную и актуальную информацию. Это помогает говорящему быть уверенным в своих словах и отвечать на возникающие вопросы аргументированно. Кроме того, подготовка позволяет избежать неловких ситуаций и неожиданных препятствий, которые могут возникнуть во время проведения доклада.

В-третьих, подготовка улучшает навыки ораторского искусства и коммуникации. Регулярная тренировка и отработка речи перед зеркалом или перед друзьями позволяют говорящему развить уверенность в себе, правильную дикцию и грамотную интерпретацию информации. Уверенный и хорошо подготовленный говорящий обычно вызывает большую доверительность у аудитории и может легко донести свои мысли до слушателей.

Таким образом, важность подготовки перед докладом-презентацией неоспорима. Хорошая подготовка помогает говорящему выступить уверенно, передать информацию эффективно и убедить аудиторию в правильности своей точки зрения

Поэтому, для достижения успеха при проведении доклада-презентации, необходимо уделить должное внимание подготовке и тщательно продумать каждый аспект данного мероприятия

Полезные советы

Чтобы доклад вышел отменным, соблюдайте несколько нехитрых рекомендаций:

Наглядность – лучший помощник. Раздаточные материалы позволяют не только глубже понять проект, но и создадут вам имидж трудолюбивого и дотошного специалиста.

Не забывайте об аргументации

Основная цель вашего доклада – доказать важность дипломной работы. А сделать это можно только с помощью хорошего плана и использования серьезных аргументов.

Зубрите текст доклада

Никакой импровизации и спонтанности – только заучивание текста наизусть! От этого зависит хорошее впечатление о вашем выступлении, а также ваше собственное спокойствие. Нередко неподготовленные выпускники заикаются и говорят откровенную чушь, которая в голове у них звучала куда более привлекательно.

Репетируйте перед зеркалом. Многие испытывают страх перед выступлениями на публике. От него хорошо помогает беседа с зеркалом. Так вы можете увидеть себя со стороны и подобрать наиболее привлекательные позы для речи.

Накануне выступления выспитесь. Сон приведет в порядок нервную систему и позволит выглядеть на защите достойно.

Подготовка доклада на конференцию: продумываем речь

Подготовку к выступлению на научной конференции стоит начать с продумывания речи:

1. Анализ аудитории. Определив, кто перед вами, будет легче понять потребности и проблемы людей. С учетом этой информации можно составить отличную речь.
2. Предварительное планирование. Начинать продумывать речь нужно задолго до того, как сядете за компьютер ее писать. Начните примерно за месяц, всегда держите рядом ручку и лист бумаги. Записывайте интересные речевые обороты и мысли, которые сможете потом использовать в выступлении. Основная задача – ответить на вопрос, как вы сможете решить проблемы аудитории. 
3. Выделение главной мысли. Психологи утверждают, что из одной речи люди запоминают до 7 мыслей. Но всё выступление должно быть построено на одной идее. Тщательно продумайте план подготовки к конференции: одна главная идея и несколько мыслей! 
4. Удовлетворение аудитории. Думайте не о том, что нужно сказать, а о том, что от вас хочет услышать зритель, как вы можете решить его проблемы своим выступлением. Главная ошибка выступающих – говорить о себе. Зрители не любят слушать о ком-то другом, они любят слушать о решении своих проблем. 
5. Призыв к действию. До начала речи вы должны понимать конечную цель: какого действия вы хотите от зрителей после окончания доклада? 
6. Правило одной минуты. Для одноминутной речи нужно потратить час подготовки. Если речь длится 15 минут, то потратить на нее придется не меньше 15 часов, включая и подготовку презентации. 
7. Поиск оптимальной стратегии. Не бывает универсальных докладчиков. То, что может отлично подходить одному, будет некомфортно другому. Нужно найти свой стиль: темп, жанр, визуальную составляющую и т.д. Делать презентации можно разными способами: майндмэп, стикеровая карта, планирование в уме, тезисы, презентация PowerPoint, речевое оформление. Найдите тот, в котором будет комфортно вам, пробуйте новые, экспериментируйте.
8. Отклик. Если вы хорошо разбираетесь в теме доклада, считайте, у вас проблема: вы не можете мыслить объективно и посмотреть на проблему свежим взглядом со стороны. Активно просите аудиторию о помощи, пусть оставляют фидбек. 

Основная идея выступления – повод для посетителей задуматься над проблемой задолго до проведения конференции. В итоге люди придут на выступление подготовленными, со своими мыслями и вопросами

Итак, что такое пленарное заседание?

Прежде всего, что такое пленарное заседание?

Значение пленарного заседания

Пленарное заседание определяется как: «собрание, на котором могут собраться и вести дела все члены организации (например, законодательного органа) или все члены определенного комитета или секции».

Что же это значит? Это значит, что все собираются вместе и общаются в одно и то же время — по сути, то, что мы сейчас называем конференц-связью. То, что мы привыкли называть конференц-связью, — это то, что мы могли делать, но со временем технологии развивались, и теперь мы можем общаться по видеосвязи и сотрудничать с еще большим количеством людей!

Но как быть с этими досадными часовыми поясами?

Как сделать так, чтобы все могли присутствовать одновременно? Вот тут-то и пригодятся пленарные заседания, поскольку на них гораздо проще присутствовать нескольким участникам из разных регионов мира (например, из Австралии или Европы). Как же это должно быть сделано? Ну, есть 2 основных компонента:

1. Логистика:

Прежде всего, необходимо решить, какова цель этого пленарного заседания. Из того, что мы можем сказать, это кажется довольно простым — если ваша цель — собрать всех членов команды со всего мира в одной комнате, чтобы они могли взаимодействовать и сотрудничать друг с другом через видеочат, тогда это то, что нужно!

2. Общение:

Если вы просто ведете беседу по телефону или электронной почте, это тоже подойдет, но что если тема разговора предполагает, что люди должны говорить и поднимать руки? В этом случае вам понадобится аудиовизуальное оборудование (например, программное обеспечение для соединения того, что говорите вы, с тем, что говорит другой человек через ваш микрофон).

Сестры пленарных заседаний

Существует довольно много подобных типов онлайн-совещаний, которые похожи на пленарные заседания. К ним относятся таунхоллы, олл-хенды, командные синхронизации и любой другой формат встречи всей команды или компании.