5 этапов планирования дня от Ostovok.ru Командировки
Рекомендуем эту инструкцию, чтобы лучше планировать своё рабочее время и приоритизировать задачи в работе и жизни.
- Составляйте задания. Сюда входят новые задачи, невыполненные накануне и периодически возникающие дела.
- Оценивайте свою деятельность. Проставьте напротив каждого задания потенциальное время выполнения, лучше брать срок с запасом.
- Резервируйте время. Большую часть дня (60%) планируйте, а 40% оставляйте на непредвиденные задачи.
- Расставляйте приоритеты и делегируйте. Установите, что нельзя решить без вашего участия, а что можно передать другим.
- Контролируйте выполнение задачи. Оцените свой результат или работу сотрудника и дайте обратную связь.
Контролируйте выполнение задачи. Фото: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock.com
Советуем выбирать метод планирования, который работает именно для вас и позволяет с лёгким сердцем ставить галочку «сделано» на персональном чек-листе.
Фото обложки: Rawpixel.com / Shutterstock.com
Как войти в поток
Если вы ждете пошагового рецепта, как попасть в это состояние, то спешу вас разочаровать — его не будет. Всё индивидуально, и то, что работает для одного, может не подойти вам. Но есть несколько советов, которые могут вам помочь.
Совет 1: Ставьте перед собой конкретные цели
Для того чтобы войти в состояние потока, необходимо поставить перед собой конкретную цель и определить дедлайн. Если цель неясна, то мысли начинают блуждать, и возникает риск прокрастинации.
Например, когда я села за написание этой статьи, моей целью была законченная статья через 2 недели.
И ещё несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание:
Нужно отслеживать прогресс работы. Для этого установите конкретные контрольные точки
Например, когда вы пишете статью, ваши контрольные точки — написанные разделы, при мытье посуды — каждая вымытая тарелка, при прохождении компьютерной игры — пройденные уровни.
Цель должна быть важной для вас, а не для кого-то другого. Вы должны хотеть достичь этого результата
Например, когда я закончу эту статью, будет статья, я смогу положить ее в портфолио.
Нужно чётко знать последовательность своих действий, иначе поток не случится.
Совет 2: Сложность задачи должна соответствовать вашим умениям и навыкам
Этот совет проще объяснить сразу на примере.
Если помните, несколько лет назад была компьютерная игра «Супер Корова». Смысл игры был в том, чтобы помочь Супер Корове спасти ферму от злого учёного. 1 уровень был очень простым — нужно собрать все монетки. И это правильно, потому что сперва нужно разобраться с принципами игры и управлением. А на 25 уровне мало того что нужно собрать все бонусы, так еще и преодолеть кучу препятствий и сразиться с десятком врагов. Но к этому времени вы уже освоились в игре, получили нужные навыки и можете справиться с этой задачей. Постепенное усложнение игры помогло поддерживать интерес к ней. Если бы игра всегда была простой, она быстро бы наскучила. А если бы она сразу была сложной, как на 25 уровне, то вы бы бросили игру, потому что не справились с ней.
Таким образом, чтобы достичь состояния потока, задача должна быть чуть сложнее ваших навыков, потому что слишком простая задача вызовет скуку, а слишком сложная — непонимание и стресс.
Подберите свой способ отдыха
Вряд ли существует какой-то идеальный отдых, который подойдёт всем и всегда. К тому же могут быть ограничения, связанные с работой. Например, гулять на свежем воздухе замечательно, но не все могут позволить себе в перерыв выйти на прогулку. Или погода может быть неподходящей.
Существуют разные подходы к тому, что такое отдых. Кто-то считает любую смену деятельности отдыхом, хотя, на мой взгляд, это не всегда справедливо. Кто-то уверен, что сидение в соцсетях, просмотр видео на YouTube не может быть «правильным» отдыхом
Однако отдых — это то, что расслабляет, переключает, даёт восстановиться. Важно то, как человек себя чувствует в процессе, потому что поведение, одинаковое внешне, может быть совсем разным внутри. Например, вы можете лежать на кровати и расслабляться — тогда это отдых
А можете лежать на кровати и говорить себе: «Сегодня я сделал слишком мало, а можно было сделать 50 дел». Вряд ли это назовёшь отдыхом. Плюс важно отношение человека к деятельности. Кто-то, например, обожает разбирать вещи, избавляться от ненужного, а кто-то это терпеть не может. Для первого это отдых, а для второго — наоборот. Мне нравится описание видов отдыха психолога Сандры Далтон-Смит. Она делит его на физический, ментальный, эмоциональный, социальный, сенсорный, творческий и духовный.
Пробуйте разные варианты отдыха из доступных вам и анализируйте этот опыт. Как вы чувствуете себя во время такого отдыха и после? Удаётся ли вам расслабиться и переключиться, чувствуете ли себя более отдохнувшими? На практике можно найти несколько подходящих для себя вариантов.
Метод Парето
Суть принципа Вильфредо Парето проста: 20% усилий принесут 80% результата и наоборот.
Пример
Деловая поездка — это тысяча мелочей, ведь нужно передать дела коллеге, который заменяет вас во время отъезда, успеть ответить на входящие в электронной почте и мессенджерах, собрать чемодан, взять с собой гаджеты и (в идеале) скачать подкасты или книги, чтобы не было скучно в дороге.
Чтобы не распыляться, лучше сконцентрироваться на моментах, без которых командировка точно не состоится: подписать приказ о командировке, назначить встречи, забронировать билеты и отель, собрать квитанции и чеки для авансового отчёта. Таким образом, вы потратите те необходимые 20% усилий, которые нужны для 80% успеха деловой поездки.
Чтобы не распыляться, лучше сконцентрироваться на моментах, без которых командировка точно не состоится. Фото: Africa Studio / Shutterstock.com
Как Ostrovok.ru Командировки помогает планировать время
Онлайн-сервис Ostrovok.ru Командировки экономит ваше время и убирает ненужный стресс из планирования деловой поездки. Для этого в нём есть:
- интуитивно понятные фильтры для выбора отелей, ж/д и авиабилетов по десяткам критериев;
- инструмент «Авансовый отчёт», где можно быстро заполнить данные о расходах в командировке и прикрепить квитанции и чеки, а также настроить суточные;
- тревел-политики, которые гибко настраиваются под вашу команду;
- возможность мгновенно выгрузить отчёт о затратах за нужный период.
Принципы Канбан
Когда все этапы задачи видны как на ладони, к ним проще подступиться. Для этого как раз придуман такой метод визуализации и планирования, как канбан-доски.
Разработчики, маркетологи и HR-специалисты пользуются сервисами Kaiten, Yandex Tracker, Asana и другими. В таких программах с канбан-досками можно создавать карточки с задачами и перемещать их в разные столбцы.
Пример
Вы отправляетесь на бизнес-форум. Чтобы командировка прошла успешно, составьте для себя инструкцию и оформите её в виде четырёх колонок согласно этапам готовности каждой подзадачи: «Ожидание», «В процессе», «Отложено» и «Выполнено».
- Запишите всё, что нужно выполнить — от бронирования билетов и отеля до посещения стенда на выставке.
- Как только задачи зафиксированы, приоритизируйте пункты из списка. Возможно, встреча с партнёром один на один будут для вас важнее, чем очередная бизнес-сессия.
- Сосредоточьтесь на выполнении задач, требующих немедленного внимания. Например, можно перенести переговоры на дневное время, чтобы утром посетить важную конференцию.
- Ограничьте количество задач в столбце «В процессе». Старайтесь не переусердствовать с деловыми сессиями и переговорами в течение одного дня, иначе будет сложно восстановиться.
Когда все этапы задачи видны как на ладони, к ним проще подступиться.
Колесо баланса
Этот метод позволяет увидеть, что у вас в приоритете, причём не только в работе, но и в жизни. Если вы часто ездите в командировки, скорее всего, вечерами приходится проводить время в разъездах, а не с семьёй или друзьями, но при этом вы путешествуете: видите новые города и знакомитесь с новыми людьми.
Представьте ваш обычный будний день. Можно условно разделить его на такие «куски пирога»:
- работа,
- семья,
- друзья,
- хобби,
- спорт.
Оцените процент времени, который уходит в течение дня на каждый пункт. Когда ваш график будет готов, ответьте на следующие вопросы:
- Как бы вы описали ваш «сбалансированный рабочий день»?
- Насколько нынешнее распределение времени соответствует вашему идеалу?
- Что бы вы хотели оставить, а что — поменять?
Колесо баланса позволяет увидеть, что у вас в приоритете, причём не только в работе, но и в жизни.
5 этапов планирования дня от Ostovok.ru Командировки
Рекомендуем эту инструкцию, чтобы лучше планировать своё рабочее время и приоритизировать задачи в работе и жизни.
- Составляйте задания. Сюда входят новые задачи, невыполненные накануне и периодически возникающие дела.
- Оценивайте свою деятельность. Проставьте напротив каждого задания потенциальное время выполнения, лучше брать срок с запасом.
- Резервируйте время. Большую часть дня (60%) планируйте, а 40% оставляйте на непредвиденные задачи.
- Расставляйте приоритеты и делегируйте. Установите, что нельзя решить без вашего участия, а что можно передать другим.
- Контролируйте выполнение задачи. Оцените свой результат или работу сотрудника и дайте обратную связь.
Контролируйте выполнение задачи. Фото: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock.com
Советуем выбирать метод планирования, который работает именно для вас и позволяет с лёгким сердцем ставить галочку «сделано» на персональном чек-листе.
Подборка гаданий на сегодня
Предсказание на картах самый простой способ узнать, что вас ждёт в грядущем. Если вас интересует, как провести сегодняшний день, чтобы он был удачным во всех отношениях выберите один или несколько из наших раскладов.
На разных колодах:
- Гадание «На сегодняшний день» на Таро.
- Гадание «На сегодня» на 36 картах.
- Гадание «На сегодняшний день» по Руне.
- Гадание «На сегодня» на картах Ленорман.
- Гадание «Ангел Дня» оракул Дорин Верче.
- Гадание «На один день» на Арканах.
Тематические и специализированные:
- Гадание «Карта дня».
- Гадание «На каждый день».
- Гадание «Ожидания сегодняшнего дня».
- Гадание «На день по 1 карте».
- Гадание «Сильный цыганский расклад».
- Гадание «На день грядущий».
- Гадание «Что сегодня ждёт меня».
- Гадание «На сегодня и завтра».
- Гадание «Позвонит ли он мне сегодня».
Вечерние и ночные:
- Гадание «На ночь».
- Гадание «Утро — День — Вечер».
- Гадание «На Вечерок на ночку».
- Гадание «На сегодняшний вечер».
В особенные дни:
- Гадание «В день Рождения».
- Гадание «В день Полнолуния».
- Гадание «В день Новолуния».
Оракулы:
- Гадание «Богиня дня».
- Гадание «Талисман дня».
- Гадание «Звезда дня».
Советы таролога Анны Сергеевой…
Довольно часто мы проходим мимо уникальных возможностей, которые могли бы изменить жизнь в лучшую сторону. Чаще всего мы их просто не замечаем, а иногда боимся сделать хуже. Карты помогут вам преодолеть страхи направят в верном направлении. Ваша задача – довериться их силе и не пренебрегать данной им силой. И тогда всё, что вы так страстно желаете, сбудется!
Скептикам. Вы можете не верить в высшие силы, пророчества и судьбу — это ваше полное право. Попробуйте относиться к картам, как к методу общения со своим подсознанием… Главная часть любого гадания — толкование сугубо индивидуально. Подумайте, откуда берётся интерпретация карты? Быть может, это подсознание которому ведомо многое — таким образом, даёт вам подсказку?
Если хотите получить максимально качественный результат — соблюдайте эти несложные правила. Несмотря на то что гадание проводится онлайн, оно всё же требует некоторой подготовки. Если у вас нет опыта толкования онлайн-гаданий, прочтите мою статью — там есть несколько практических примеров.
Определите цели. Не гадайте для развлечения или ради пустого любопытства. Любое из приведённых здесь гаданий подходит для предсказания событий и характера любого дня, необязательно сегодняшнего или завтрашнего. Единственное, что вам нужно сделать перед раскладом — представьте нужный день или запишите его на бумаге.
Выбор времени гадания. Если хотите получить точное предсказание на день, гадайте ранним утром, до восхода солнца или вечером предыдущего дня. Помните, что эффективность любых ритуалов значительно выше в полнолуние или на растущую луну, по возможности сверьтесь с лунным календарём. Уделите не менее 5–10 минут раскладу и его толкованию — уважайте колоду и постарайтесь понять, что она хочет вам сказать.
Выбор места. Для расклада выбирайте такое место, где вам будет комфортно и спокойно. В комнате вы должны быть одни, запрещено присутствие даже домашних животных. Приглушите свет, закройте шторы и окна, можете включить негромкую музыку, если она вам не мешает.
Состояние организма и психики. Не гадайте в состоянии сильного эмоционального потрясения или депрессии. Если чувствуете недомогание, то лучше отложить расклад, как и другие важные дела на день. Плохое самочувствие непременно станет причиной неверно принятых решений, а это последнее, что вам надо в любой ситуации. Перед гаданием обязательно уделите несколько минут тому, чтобы сосредоточиться на себе, и своих мыслях. Настройтесь на позитивный лад, постарайтесь выбросить из головы неприятности прошедшего дня, оставьте позади сомнения и переживания.
Внешний вид
Последнее, но не менее важное правило – привести свой внешний вид в порядок. Пусть одежда не сковывает ваших движений, важно, чтобы в ней было комфортно и тепло
Узелки, тесёмки, молнии и шнуровка сковывают вашу положительную энергетику, поэтому их следует избегать. Снимите все украшения, распустите волосы.
Удачного вам дня!
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛИЧНЫЕ КОРРЕКТИРОВКИ
Не забывайте о том, что ваши личные данные корректируют ХАРАКТЕР ДНЯ. И если, например, вы узнали, что дата и время вашего рождения совпали с 9, 15 или 29 лунными сутками, то правила «сатанинского дня» на вас не распространяются. То есть влияние негативных факторов, описанных в ХАРАКТЕРЕ ДНЯ этих лунно-солнечных суток, не является для вас обязательными. Скорее наоборот, вам может казаться, что в эти критические периоды дела идут в гору, обстановка на работе и дома не предвещает ничего плохого, вы чувствуете себя бодро и весело, в то время как в календаре указано, что фон дня — резко отрицательный. Объяснение этому несоответствию кроется в вашем лунном дне рождения, совпадающим с 9, 15 или 29 лунными сутками.
Однако, мы все же не рекомендуем тем, кто родился в 9, 15 или 29 лунные сутки, активно пользоваться транспортом и отправляться в путешествия в эти дни, поскольку для большинства людей (среди них могут оказаться пилоты, машинисты поездов, капитаны кораблей) наступление критических лунных суток сказывается неблагоприятно.
Пользуясь «ХАРАКТЕРОМ ДНЯ», вы обязаны учитывать информацию о личном ПЕРИОДЕ Успеха и Кризиса. В первом случае знания о ХАРАКТЕРЕ ДНЯ позволяют достигать наивысших результатов с гарантией успеха. В кризисный период ХАРАКТЕР ДНЯ может усиливать свои негативные проявления, а положительные начинания сводить на нет. Всегда помните об этом! Периоды успеха и кризиса — есть временные отрезки в карте судьбы человека, которые происходят ежегодно, в одно и то же время. Вы должны запомнить эти периоды и уметь самостоятельно откорректировать предложенную информацию. Если вы еще не знаете, в какой период у вас кризис, а в какой успех, рекомендуем получить эту информацию здесь.
Карта 1. Изменения
Это карта олицетворяет трансформацию.
Она говорит о вашей готовности перейти от малого к большому. Сознание расширяется. Вы чувствуете уверенность в том, что вы являетесь частью Всего сущего.
Сакральная геометрия – это своеобразный способ, которым информация и энергия входят в ваше сознание. Вы приобретаете новые знания и готовы изменить, расширить своё сознание.
Позвольте своим знаниям и пониманию Сакральной Геометрии развивать эту эволюцию. Пусть эта карта станет знаком вашей готовности стать маяком надежды и путеводной звездой для тех, кто всё ещё находится в ловушке эмоций.
Оставайтесь восприимчивыми к сообщениям, которые вы получаете и цените своё сознательное участие.
Любовь заключается в том, чтобы отдавать и получать. Это идеальный бесконечный цикл. Однако мы часто останавливаем его, отдавая и не получая. Мы вовлекаемся, изолируемся или жертвуем собой, но мы забываем, что нам также нужна любовь, чтобы держать баланс.
Мы можем не чувствовать себя достойными любви, и мы можем оправдываться, почему мы не получаем любовь, которую мы так желаем. Возможно, мы оставим это на будущее, когда почувствуем, что достигли совершенства, необходимого для того, чтобы быть достойными этой любви.
Мы можем судить о любви, доступной нам, как о меньшем, или мы можем думать, что ожидаем чего-то лучшего. Мы можем вздыхать, молиться, умолять и стремиться к любви, которую мы желаем, не понимая, что всё, что нам нужно сделать – это отдаться ей. Примите это с открытым сердцем и умом. Берегите её, цените её, принимайте её безоговорочно!
Глубочайший источник любви находится внутри вас. Внутри всех нас. Выявите эту любовь и взрастите в себе. Посмотрите на неё в каждом человеке. Найдите любовь в каждом. Это и есть Божественность.
Существует гораздо более глубокий уровень любви, который поднимается выше доступного и привычного нам понимания. Теперь для вас доступно новое видение и новые знания. Но только если вы разрешите себе это получить.
Карта 2. Отдаю сердце
Ваше сердце способно не только давать и получать любовь, но и соединять вас с великой сетью всех живых существ, которые резонируют в самых высоких частотах божественной любви. Через своё сердце вы можете получать информацию и руководство к жизни в этой Вселенной. Вы живёте сердцем. Слушайте его!
По мере того как вы учитесь открывать своё сердце для получения знаний, ваша способность работать с групповым сознанием с любовью увеличивается. Вы сможете влиять на человечество с любовью, влияя при этом на всех и каждого. В этом ваша сила.
Риск смягчается, когда вы подходите к своей миссии от всего сердца, а не с головы. Ум может аргументировать точку зрения. Сразу и убедительно. Но вы способны видеть и делать сердцем. А это намного сильнее.
Сердце всегда почувствует, что нужно сделать, независимо от того, есть ли этому логическое объяснение.
Ум может быть соблазнён теми, кто говорит вам, что он обладает большой духовной силой. Но это мгновенно вызовет интуитивные «предупреждающие звоночки» в вашем сердце, потому что те, кто обладает подлинной силой, не станут убеждать вас.
Сердце является ключом к вашему принятию решения.
Когда вы готовы жить от сердца, то ваше сердце чувствует себя в безопасности. И пусть всё будет казаться максимально нелогичным, но именно так будет правильно и хорошо для вас.
Если вы не испытываете этих положительных эффектов, если вы чувствуете себя истощённым, смущённым или если ваши проблемы не решаются — внимательно прислушайтесь к своему сердцу и спросите себя, действительно ли это подходящее место для вас.
Важно также научиться работать с группами, которым вы можете помочь. Это не обязательно родственники и семья
Да, вы можете их любить, но пригодятся ваши знания и умения возможно на работе или с друзьями. Возможно, те, кто открыт, желает и восприимчив к вашим духовным дарам, находятся вне вашей семьи. Может быть, ваша семья может извлечь из вас духовную пользу в роли матери, сына или дочери, но не в роли духовного наставника
Это не обязательно родственники и семья. Да, вы можете их любить, но пригодятся ваши знания и умения возможно на работе или с друзьями. Возможно, те, кто открыт, желает и восприимчив к вашим духовным дарам, находятся вне вашей семьи. Может быть, ваша семья может извлечь из вас духовную пользу в роли матери, сына или дочери, но не в роли духовного наставника.
С другой стороны, некоторые люди могут захотеть «питаться» вами. В то время как не захотят научиться у вас. Они могут захотеть, чтобы вы дали им ответы на их проблемы. Они могут не захотеть развивать уверенность, мужество, умение взять на себя ответственность за собственные жизни.
Но вы должны понимать, что им необходим собственный опыт, чтобы они могли взрастить в себе духовность. Тут и приди на помощь ваше сердце, вы сможете отказаться от них, если это поможет им вырасти.
Ваше сердце будет направлять вас действовать по-разному с разными людьми. Сердце также будет направлять вас, когда придёт время двигаться дальше. Доверьтесь ему!
Биологические ритмы и распорядок дня
Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня . Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.
Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.
Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам .
Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека .
Расклад Скороговорка на день
Расклад направлен на получение информации о предстоящем дне. Рассказывает о том, что будет происходит сейчас, будет происходить через несколько часов и через длительное время. Расклад необходимо проводить исключительно в тот день, на который вы гадаете.
Схема расклада:
- Первая карта отражает то, что происходит сейчас. Рассматривается момент на период расклада.
- Вторая карта описывает то, что произойдет через час. Изменения, которые произойдут совсем скоро, можно ли к ним подготовиться, какими они будут.
- Третья карта рассказывает то, что происходило недавно. События прошлого, которые имеют отражение в настоящем. Отражение может выражаться в вашем эмоциональном плане.
- Четвертая карта предсказывает то, что скоро случится. События, которые произойдут в течение дня и окажут существенное влияние на жизнь в дальнейшем.
- Пятая карта связана с тем, что встретится на вашем пути в течение суток. Какие препятствия или награды вы получите в течении дня. На чем они будут основаны и для чего необходимы.
- Шестая карта показывает то, что вы увидите уже скоро на пороге. Это будут изменения дня, которые вы заслужили.
- Седьмая карта отражает то, что будет ближе к вечеру. Эмоциональный фон, отношения с близкими, изменения на работе.
- Восьмая карта предсказывает то, что будет происходить всю ночь. Как вы будете чувствовать себя ночью, будет ли мучать вас бессонница или вы будете спать спокойно.
- Девятая карта анализирует, что будет в конце дня спрашивающего.
- Десятая карта связана с тем, что успокоит ваше сердце в случае, если вы будете чувствовать тревогу и волнение.
- Одиннадцатая карта — карта-итог дня. Показывает то, как завершится текущий день.
Обеденный перерыв и отдых
В середине загруженного дня обеденный перерыв и отдых играют важную роль. Обед даёт возможность отдохнуть от работы, насытиться и восстановить силы для продолжения трудового процесса.
Во время обеденного перерыва рекомендуется позволить себе полностью отвлечься от рабочих дел. Это время можно провести с коллегами, собравшись вместе в столовой или на кухне, поговорить о не рабочих темах и расслабиться.
Если у вас возможность, лучше провести обеденный перерыв на улице. Прогулка на свежем воздухе поможет вам расслабиться, освежить мысли и подпитаться энергией перед продолжением рабочего дня. Даже небольшая физическая активность, например, короткая прогулка или упражнения на свежем воздухе, могут повысить уровень энергии и концентрации.
Не забывайте также о рационном питании во время обеда. Старайтесь употреблять полезные и сбалансированные блюда: овощи, белки, здоровые углеводы. Избегайте переедания и тяжелой пищи, чтобы не ощущать сонливости и тяжести во время работу.
Обеденный перерыв и отдых в середине загруженного дня помогут вам подготовиться к вечерним задачам и улучшить свою общую продуктивность на рабочем месте.
Уменьшите нагрузку и сэкономьте время.
Выполнив первые 4 шага, вы вплотную приблизились к финишной черте. Но вам еще предстоит освоить одну важную вещь. Как найти время для себя и снизить нагрузку, чтобы вам было легче дышать?
Вы живете не для того, чтобы постоянно быть перегруженным работой. Вы не живете только ради работы и не проводите все свое время на работе. У вас есть мечты, планы и вещи, которые важны для вас
Поэтому важно, чтобы вы могли найти время для важных вещей, которые вы хотите сделать, как на работе, так и в личной жизни
Поэтому последний шаг в нашем процессе управления временем заключается в том, чтобы поставить под сомнение то, что вы делаете, исключить ненужное и сократить определенные виды деятельности, чтобы освободить время для того, что важнее всего.
1. Анализируем.
Как уже говорили ранее, начните с того, что задайте себе вопрос о том, что вы делаете. Мы часто склонны поступать так, как поступали всегда, не подвергая это сомнению. Иногда мы тратим часы каждую неделю на выполнение определенных задач или занятий, хотя в конце концов могли бы просто прекратить их выполнять без последствий или передать кому-то другому. Спросите себя: «Есть ли вещи, которые я мог бы прекратить делать, делегировать кому-то или упростить в своей жизни?».
Проанализируйте все, что вы делаете в течение недели. Вы удивитесь, как много времени вы сможете вернуть себе, просто убрав свои лишние дела. Иногда это такие простые вещи, как то, сколько времени вы тратите на Netflix или социальные сети…
Сократив эти занятия, вы вдруг получите несколько часов в день, чтобы заняться другими, более важными делами. Вы — хозяин своего расписания. Поэтому не терпите деятельность которая съедает ваше время. Вместо этого согласуйте свой график с теми важными делами, которые вы действительно хотите выполнить.
2. Научитесь говорить «нет».
Вы также должны выработать в себе рефлекс чаще говорить «нет» на все новые просьбы, которые поступают в ваш адрес. Потому что каждый раз, когда вы говорите «да» на просьбу, вы добавляете к своей нагрузке еще одну задачу.
А это обязательно означает, что у вас будет меньше времени на другие дела. Никогда не забывайте об этом. Каждое «да» — это «нет» для чего-то другого. Люди, которые склонны говорить «да» всем подряд, боясь разочаровать или получить выговор, часто оказываются самыми перегруженными. Они берут на себя так много задач, что их график переполнен, и у них не остается времени на себя.
Научитесь чаще говорить «нет», это позволит вам иметь больше свободного времени.
Заключение.
Поздравляю, вы дошли до конца этой статьи! Это большой объем информации. Наш совет, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными всем этим контентом — делайте по одному шагу за раз.
Эти 5 шагов расположены в хронологическом порядке не просто так. Если вы будете следовать им, как они представлены, вы добьетесь значительного прогресса, шаг за шагом.
Применяя эти 5 шагов, вы сможете хорошо управлять своим временем и приоритетами. Вы будете лучше контролировать свой день, а значит, испытывать меньше стресса, быть свободнее и эффективнее.
