Электронный больничный лист: порядок действий работодателя, врача, сотрудника

Как работодателю посмотреть электронку

Давайте теперь узнаем, как найти электронку работодателю. На сегодняшний день все крупные и средние работодателя обязываются подключиться к специальной базе данных ФСС, с помощью которой можно вести учет электронных листков.

При этом нужно понимать, что в случае оформления работником электронки работодатель обязывается заполнить свою часть листка с помощью компьютера после того, как сотрудник организации будет выписан из больницы.

Электронка позволяет также получить работодателю компенсационную выплату из ФСС на работника, а размер денежной помощи в случае бумажного и электронного оформления не различается. В общем случае процедура заполнения листков и получения компенсации выглядит следующим образом:

• Работодатель заключает специальное соглашение с каким-либо региональным отделение ФСС на предоставление доступа к базе данных.
• Работодатель регистрируется в специальной ФСС-программе под названием ЕИИС «Соцстрах». Учет и оформление всех электронных и бумажных документов осуществляется именно в этой программе.
• Работодатель обязывается за свой счет обучить бухгалтера, чтобы он научился пользоваться программой «Соцстрах». Также закон разрешает нанять дополнительного бухгалтера, который уже владеет правилами пользования программой.
• Бухгалтер после прохождения обучения должен получить в каком-либо государственном учреждении (например, в МФЦ) специальную электронную подпись, которая будет подтверждать электронные справки о прохождении работником лечения. Все служебные расходы на оформление обязан взять на себя работодатель.
• Оформление готово. Если какой-либо человек открыл справку на прохождение лечения, то по завершении лечения сотрудник обязан сообщить бухгалтеру специальный код, который является идентификационным номером справки. После этого бухгалтер с помощью программы «Соцстрах» находит листок сотрудника и заполняет свою часть справки. Потом он рассчитывает и выплачивает компенсацию на лечение в течение не более 10 дней после получения справки, а также подает сведения о больничном в ФСС — через некоторое время работодатель получает денежное возмещение на лечение человека из ФСС.

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

• подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
• работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС. Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

ЭЛН: продолжение использования

Что делать, если закончился срок действия ЭЛН, а лечение еще не завершено? Нужно обратиться к врачу и продолжить использование ЭЛН. ЭЛН действителен только в течение указанного срока, после которого его необходимо продлить.

Для продления ЭЛН нужно предоставить врачу медицинский документ, подтверждающий невозможность возобновления работы. Врач вынесет решение о продлении ЭЛН на определенный период времени, который может быть продлен при необходимости.

Важно понимать, что продление ЭЛН является временной мерой и не может заменить полноценное лечение. Поэтому необходимо следить за своим здоровьем и регулярно обращаться к врачу для консультации и обследования

• Также следует помнить о следующих моментах:
• ЭЛН можно продлить не более 3 раз за год.
• Продление ЭЛН по срокам должно соответствовать медицинской необходимости.
• При продлении ЭЛН необходимо предоставить новый медицинский документ, подтверждающий невозможность возобновления работы.

Правильное использование ЭЛН позволит сохранить здоровье работника и обеспечить его благополучное восстановление после болезни.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики осведомлены, что бланк листка нетрудоспособности был введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила его заполнения определены в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Согласно этим приказам, традиционный бумажный листок нетрудоспособности является защищенным полиграфическим изделием, изготовленным из специальной бумаги с водяными знаками ФСС и различными по цвету ячейками для заполнения

Важно помнить, что номер настоящего больничного листа напечатан типографией, поэтому его можно ощутить пальцами. Если лист поддельный, то поверхность будет гладкой и номер не прощупывается

Еще один важный аспект — наличие печатей. Несмотря на то, что бизнесу разрешено обходиться без них, медицинские учреждения всё ещё обязаны заверять выданные ими листки нетрудоспособности и их дубликаты печатями. Без них документы не будут считаться действительными.

Обратите внимание на текстовые блоки: все данные должны быть записаны черными чернилами или напечатаны. Нарушение границ предусмотренных бланком клеточек недопустимо, за исключением оттисков печатей медучреждений, которые могут выходить за пределы выделенного места на листе, но не должны закрывать информацию

Сроки поступления выплат

Организация обрабатывает выплаты по определенным правилам.

• После написания заявления сотрудников страхователь должен отправить все необходимые документы на проверку в течение 5 суток. В случае несоблюдения указанного срока на работодателя налагается штраф.
• После поступления данных в систему сотрудники начинают обрабатывать заявку. На это отводится до 10 дней. В течение этого времени проверяется отсутствие ошибок. Ведется расчет итогового размера пособия. Поставляется приказ о выплате денег.

Таким образом, средства приходят через 15 дней. К указанному сроку нужно прибавить время обработки финансовой транзакции. Этот показатель зависит от банковской организации. Как правило, время перевода составляет от 1 до 3 суток.

Если во время проверки заявки сотрудники Фонда найдут ошибки – документация будет возвращена заявителю. И тогда в личном кабинете появится статус о формировании извещения. Работодатель получит уведомление о необходимости внесения изменений. На исправление отводится до 5 дней. Таким образом, даже единственная ошибка приводит к отклонению заявки. В итоге приходится ждать еще 10 или 15 дней.

Встречаются и другие причины увеличения времени ожидания выплаты. Не исключено возникновение технических неполадок на портале fss.ru. Ошибки своевременно устраняются специалистами. Еще одна причина длительной обработки заявки – неправильные банковские реквизиты. Даже если сотрудники Фонда одобрят заявку, перевод не придет. Понадобится связываться с работодателем, чтобы тот внес необходимые изменения. По желанию можно выбрать другой способ получения средств – например, через Почту России.

Процесс установления первичного типа постановки на учет

Когда человек обращается в больницу, в его медицинскую карту заносятся все необходимые данные о его состоянии здоровья, включая информацию о первичном типе постановки на учет. Но что, собственно, это такое и какой процесс лежит в его основе?

Первичный тип постановки на учет – это классификация, которую медицинский персонал присваивает каждому пациенту, поступающему в больницу. Он определяет основное заболевание или причину обращения пациента за медицинской помощью. Этот тип является первоначальным постановкой на учет, но может изменяться в процессе лечения или поступления новой информации о пациенте.

В процессе установления первичного типа постановки на учет медицинский персонал обращается к всей имеющейся информации о пациенте, включая рентгенологические снимки, лабораторные анализы, анамнез заболевания и прочие данные.

• В первую очередь, врач проводит осмотр пациента и беседу с ним, чтобы выяснить его симптомы и предыдущую медицинскую историю.
• Далее, врач назначает необходимые дополнительные исследования, которые помогут установить первичное заболевание.

Важно отметить, что процесс установления первичного типа постановки на учет является комбинацией медицинских знаний и опыта врачей, а также использования современных технологий и методов диагностики. Правильность установления первичного типа постановки на учет имеет огромное значение для дальнейшего лечения пациента. От этого зависит назначение необходимых процедур, лечебных средств и рекомендаций по уходу

От этого зависит назначение необходимых процедур, лечебных средств и рекомендаций по уходу

Правильность установления первичного типа постановки на учет имеет огромное значение для дальнейшего лечения пациента. От этого зависит назначение необходимых процедур, лечебных средств и рекомендаций по уходу.

Таким образом, процесс установления первичного типа постановки на учет – это ответственный и тщательный процесс, который врачи проводят, чтобы обеспечить пациенту наиболее эффективное лечение и восстановление его здоровья.

Условия перехода на ЭЛН

На основании действующей редакции статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

Для работодателей переход на ЭЛН в настоящее время также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет), так как только этот вид подписи можно использоваться при работе с ЭЛН (п. 16 Правил № 1567 и п. 74 Порядка № 925н).

Внимание

Из пункта 74 Порядка № 925н следует, что электронная подпись понадобится и директору, и главбуху (или другому сотруднику, уполномоченному вести бухгалтерский учет). Однако на практике ФСС принимает электронные больничные, подписанные одной УКЭП: либо руководителя, либо главбуха. Подробнее см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Во-вторых, установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте фонда. Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

В завершение процедуры возможно заключение соглашения об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС (соответствующие формы обычно размещены на сайтах отделений).

Преимущества предприятий, участников пилотных проектов ФСС

Оплата ЭЛН сотрудников предприятий, участников пилотных проектов, осуществляется напрямую из ФСС (за исключением части, оплачиваемой работодателем). В отношении документооборота действуют четко установленные сроки. При использовании электронных носителей участниками прямых расчетов:

• Упрощается механизм документооборота.
• Отсутствует необходимость предоставления сканируемых листков нетрудоспособности и заполненных вручную реестров документов.
• Потребуется в личном кабинете заполнить расчетную часть, заверить подписью, удостовериться в смене статуса документа. Реестр формируется на основании заполненных ЭЛН.

Дополнительным плюсом использования ЭЛН является отсутствие необходимости выведения документа на печатный носитель с последующим хранением. Информацию, необходимую для проверки ФСС, инспекторы фонда получают из информационных баз. Архивации подлежат бюллетени, выписанные на бумажных бланках установленного образца.

Кто может использовать тип ЭЛН продолжение?

Тип ЭЛН продолжение – это дополнительный тип электронного листа нетрудоспособности, который может быть выдан пациенту после истечения первоначального срока ЭЛН. Такой документ может быть выдан только врачом и только в случае, если пациент все еще нуждается в лечении и отдыхе.

Тип ЭЛН продолжение может использоваться только теми, кто получил первоначальный ЭЛН. ЭТО могут быть работники, заболевшие тяжелыми или хроническими заболеваниями, а также беременные женщины. Пациенты могут получить строк ЭЛН продолжения, если врач убедится в том, что лечение все еще не потребовало от них возобновления занятий трудовой деятельностью.

Тип ЭЛН продолжение может быть выдан врачом только после тщательной оценки состояния здоровья пациента и обеспечения необходимого лечения и отдыха. Врачи обычно указывают на дату, до которой пациенту следует оставаться на больничном листе, после чего они должны будут обратиться за новым документом.

Как и в случае с другими типами ЭЛН, ЭЛН продолжения являются юридически значимыми документами, которые могут быть использованы при решении спорных вопросов на рабочем месте, в здравоохранении и в правовых вопросах, связанных с заболеванием и страхованием.

Необходимые сведения для правильного оформления

Для правильного оформления первичного ЭЛН в больничном листе необходимо учесть следующие сведения:

1. Ф ИО и контактная информация работника

В самом начале больничного листа в отведенной для этого области необходимо указать ФИО работника, его должность, контактный номер телефона, а также адрес электронной почты (по возможности).

2. Дата начала и окончания болезни

Сразу после информации о работнике следует указать дату начала и окончания болезни

Важно указывать точные даты, чтобы избежать недоразумений и уточнений

Далее следует указать диагноз пациента, поставленный врачом. Диагноз должен быть максимально точным и содержать все необходимые сведения о заболевании.

4. Рекомендации врача

После диагноза необходимо указать рекомендации врача, касающиеся режима работы и пребывания в больнице. Эти рекомендации могут включать ограничения в физической активности, особые условия пребывания и т.д.

5. Подпись врача

Наконец, больничный лист должен быть подписан врачом, указавшим диагноз и рекомендации. Подпись должна быть разборчивой и с указанием ФИО врача.

При правильном оформлении типа ЭЛН первичного в больничном листе обеспечивается правильная передача информации о болезни работника и не возникает дополнительных вопросов или недоразумений со стороны работодателя.

О чём свидетельствует код причины нетрудоспособности

Это обязательный атрибут электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), который указывает на основание его выдачи. Имеет двузначный регистр, можно использовать показатели с 01 до 15. Необходимый код выбирает лечащий врач после первичного осмотра больного — но только после того, как принял решение об открытии ЭЛН.

Коды больничных листов определены Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Коды листка нетрудоспособности

Текущие коды действуют до 1 сентября 2022 года. Затем произойдут некоторые изменения:

1. коды 04 и 07, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве, будут отменены;
2. в код 01 будут включаться профзаболевания и их обострения;
3. в код 02 будут включаться несчастные случаи на производстве и их последствия.

Дополнительные коды пояснения

В дополнение к двузначному коду причины в некоторых случаях заполняется трёхзначный код пояснения:

Трёхзначные коды пояснения

Другие коды в больничном листе

Для воссоздания полной картины заболевания и отражения факторов влияния на расчёт окончательной суммы пособия, предусмотрены следующие дополнительные коды:

• родственной связи — показывают, что сотрудник болел не сам, а ухаживал за ребёнком или другим своим родственником. Коды в больничном листе, расшифровка: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник. Идёт в связке с кодом причины нетрудоспособности 09;
• нарушения режима. Например, код 23 — нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины. Указывается период нарушения (дата). За эти дни начисление пособия будет производиться исходя из МРОТ, а не среднедневной заработной платы за 2 последних года;
• иное. Расшифровывает последствия заболевания. Например, 31 — гражданин продолжает болеть, или 32 — ему установлена инвалидность.

Пройдёмся по основным кодам заболеваний в больничном листе и определим их последствия для работодателя.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция

Шаг 1. Возьмите письменное согласие

Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.

Шаг 2. Сформируйте больничный лист

Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.

Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел 1. Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.

2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.

3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.

4. Заполните строки с личными данными пациента.

5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.

6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.

7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

8. Укажите место работы больного.

9. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт «Состоит на учете в государственных службах занятости».

Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.

Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»

1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2020 по 21.02.2020.

2. Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.

Шаг 5. Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

1. Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
2. Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

1. В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
2. При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
3. Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
4. Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.

Шаг 7. Закройте больничный лист

После внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС. Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Преимущества и особенности типа ЭЛН первичного

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) первичного типа в больничном листе имеет ряд преимуществ и особенностей, которые делают его более удобным и эффективным инструментом для контроля и учета больничных дней пациентов.

1. Экономия времени и ресурсов: ЭЛН первичного типа позволяет врачам и медицинскому персоналу оформлять больничный лист в электронном виде, что экономит время на оформлении и организации бумажной документации. Кроме того, это сокращает расходы на печать и хранение бумажных листов нетрудоспособности.

2. Быстрый доступ к информации: ЭЛН первичного типа хранится в электронной базе данных и доступен для просмотра сразу после оформления. Врачи и работодатели могут легко получить информацию о состоянии больного и продолжительности его нетрудоспособности, что упрощает процесс учета больничных дней и позволяет принимать быстрые решения по персоналу.

3. Устранение возможности подделки: ЭЛН первичного типа оформляется врачом с использованием электронной подписи, что предотвращает возможность подделки или фальсификации документа. Это повышает доверие к листу нетрудоспособности и предотвращает злоупотребления со стороны пациентов и работодателей.

4. Возможность быстрой передачи информации: ЭЛН первичного типа может быть отправлен работодателю или страховой компании по электронной почте или через специализированную систему передачи данных. Это позволяет избежать задержек в получении документации и ускоряет процесс выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В целом, тип ЭЛН первичного предлагает множество преимуществ, связанных с упрощением процесса оформления и учета больничных листов, а также повышением их достоверности и безопасности. Внедрение электронных систем учета нетрудоспособности позволяет сократить бюрократические процедуры и повысить эффективность контроля за нетрудоспособными пациентами.

Проблема 2. Бумажный документооборот

Ожидание. В конечной части 2020 года фонд внедрил систему СЭДО для ускорения взаимодействия со страхователями. Используя эту систему, ФСС может отправлять страхователям уведомления об ошибках в электронной форме.

Реальность. В случае, если организация не является участником СЭДО, уведомления будут отправляться Почтой России, что замедлит выплату пособий. Такие документы не могут быть отправлены по электронной почте.

Помните, что фонд должен принять решение о назначении и выплате пособия, или о его отказе, в течение 10 календарных дней с момента получения всех необходимых документов.

Для того чтобы получить пособие напрямую из ФСС, необходимо предоставить определенный перечень документов, который зависит от вида пособия, на которое претендует работник. Фонд социального страхования утвердил специальные бланки документов, которые применяются при выплате больничных, детских и других видов пособий (см. приказ №26).

Для того чтобы узнать, какие документы потребуются для получения разных видов пособий, ознакомьтесь с таблицей на данной странице.

Если в предоставленных документах будут допущены ошибки, Фонд социального страхования обязан в течение пяти рабочих дней составить извещение об ошибках. Срок рассчитывается с момента получения реестров на выплату.

После того, как компания получит от ФСС извещение об ошибках, у нее будет пять рабочих дней на то, чтобы предоставить корректную информацию. В случае превышения установленного срока, руководителю или главному бухгалтеру грозит наложение штрафа в размере от 300 до 500 рублей (согласно части 4 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях).

Таблицы. Файлы для назначения пособий в 2021 году

Расписания и пособия во время беременности и родов

Лист нетрудоспособности; сведения о застрахованном субъекте; электронный список; документы о предыдущих местах работы за период, если они не были представлены ранее; подробный перечень документов

Пособие за уходом за ребенком до 1,5 лет

Свидетельство о рождении или усыновлении; сведения о застрахованном субъекте; электронный список; утверждение второго родителя о том, что ему не было назначено пособие; документы о предыдущих местах работы за расчетный период, если они не были представлены ранее; подробный перечень документов

Пособие за регистрацию в ранние сроки беременности

Информация о раннем учете в медицинской организации; данные о застрахованном лице; электронный реестр; перечень представленных документов

Денежное пособие при рождении ребенка

Информация о рождении ребенка из ЗАГСа; данные о застрахованном лице; электронный реестр; справка со второго родителя о не получении пособия; перечень представленных документов

Ожидание. Работодатель обязан предоставить работнику необходимые документы для получения пособий в течение пяти календарных дней. В идеальной ситуации все вопросы, связанные с оформлением, должны решаться между сотрудником и бухгалтерией работодателя.

Реальность. На практике бухгалтеры часто не объясняют сотруднику, как правильно заполнить документы. Причины могут быть различными — это может быть связано с перегруженностью бухгалтера, отсутствием возможности связаться с работником.

Возможно, сам работник не имеет времени или возможности лично посетить бухгалтерию. В результате работник получает пособие с задержкой.

>Кто вправе выдавать электронные листки нетрудоспособности

Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.

Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить

Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.

Процедура оформления листка нетрудоспособности

При первом обращении за бюллетенем электронной формы документа застрахованное лицо дает письменное согласие на формирование документа в электронной форме и публикацию личных данных. Заявление имеет типовую форму для всех медицинских учреждений. При отказе в дальнейшем от применения электронного носителя заявление может быть отозвано лицом. При формировании документа медработник:

1. Открывает лист нетрудоспособности, предварительно запросив уникальный номер документ в информационной базе.
2. Формирует документ с последующей отправкой его в базу ФСС.
3. Сообщает физическому лицу уникальный номер, присвоенный документу – единственную информацию об оформленном ЭЛН. Печатная форма электронного носителя бланка не предусмотрена.

Удостоверение электронного документа осуществляется с помощью ЭЦП медицинского работника и учреждения. Листки с длительным периодом заболевания дополняются необходимыми записями и подтверждаются ЭЦП председателя врачебной комиссии.

Руководитель департамента обеспечения социальных выплат ФСС Т.В.Лотоцкая