Основные преимущества партисипативного управления
Партисипативный подход в управлении становится все более популярным благодаря своей способности вовлекать сотрудников в процесс принятия решений. Основные преимущества партисипативного управления включают в себя повышение мотивации и ответственности сотрудников. Участие в процессе принятия решений делает их более преданными компании и целям организации.
Другим важным аспектом является увеличение качества принимаемых решений. Благодаря разнообразию точек зрения, которые могут быть высказаны при партисипативном подходе, возможно обнаружить новые идеи и лучшие способы достижения поставленных целей. Это способствует инновациям и развитию компании.
Кроме того, партисипативное управление способствует созданию более демократической рабочей среды, где каждый чувствует себя услышанным и уважаемым. Это повышает доверие между руководством и персоналом, что благоприятно отражается на атмосфере в коллективе.
Таким образом, основные преимущества партисипативного управления заключаются в улучшении мотивации сотрудников, повышении качества принимаемых решений и создании демократической рабочей среды. Однако необходимо также учитывать недостатки этого подхода для достижения баланса между автономностью и эффективностью управления.
Решения на основе суждений
Решения, принятые на основе суждений, могут на первый взгляд показаться интуитивными. Причиной тому – неочевидность логики. Но в действительности такие решения – продукт знаний и накопленного опыта. Люди применяют знания о том, что происходило в подобных случаях в прошлом, для поиска альтернативных выборов в настоящем и прогнозирования их результатов в будущем. Беря за основу здравый смысл, человек принимает решение, успешное ранее. Суждение выступает основой решения, и это полезно, ведь многие жизненные ситуации зачастую повторяются. Поэтому то, что принесло пользу тогда, может принести ее и сейчас.
Учитывая то, что решение на основе суждения принимается в сознании человека, оно всегда будет отличаться быстротой и невысокой «ценой». Однако здравый смысл в чистом виде – явление очень редкое, т.к. у каждого есть свои потребности, задачи, убеждения и т.д. Так что одних суждений для принятия решений маловато в уникальных и сложных ситуациях, где проблемы лишь кажутся очевидными.
Если ситуация новая и у человека еще нет опыта, он не может обосновать свой выбор логически. Суждения здесь могут оказаться плохими, т.к. факторов, которые нужно учитывать, очень много, и разум не способен обработать их все сразу в силу ограниченности своих возможностей. Исходя из того, что суждение берет за основу опыт, слишком большая ориентация на последний может смещать решения в стороны, знакомые человеку по действиям в прошлом. В такой ситуации очень просто не заметить хороших альтернатив. Но еще важнее то, что человек, слишком уповающий на суждения и опыт, может осознанно или неосознанно избегать нового. А это в свою очередь может стать причиной больших проблем в будущем, ведь актуальность практически любой информации со временем снижается.
Адаптироваться к новому и тем более сложному никогда не бывает слишком просто, ведь всегда существует вероятность принятия неверного решения. Но во множестве ситуаций человек вполне может повысить свои шансы на правильный выбор – если только он попробует принять решение рационально.
Потенциальные проблемы и риски непосредственности
Хотя непосредственность часто воспринимается как положительное качество, она может порой вести к недопониманию и проблемам в общении. Давайте разберём некоторые из потенциальных рисков и проблем, которые могут возникнуть при чрезмерной или неуместной непосредственности.
В личных отношениях:
- Ранение чувств другого человека: Непосредственность может привести к тому, что человек скажет что-то резкое или обидное, не подумав о чувствах собеседника.
- Недопонимание: Иногда чрезмерная прямота может быть воспринята как грубость или неуважение, что может подорвать отношения.
В семейных отношениях:
- Конфликты из-за честности: Слишком откровенное высказывание может вызвать конфликты в семье, особенно если оно касается деликатных или спорных вопросов.
- Нарушение границ: Неконтролируемая непосредственность может привести к нарушению личных границ членов семьи, что создаёт недовольство и напряжение.
На рабочем месте:
- Профессиональные неудачи: Чрезмерная прямота на работе может быть воспринята как неуместность или даже непрофессионализм, что может повлиять на карьерные возможности.
- Конфликты с коллегами: Неуместные комментарии или критика могут привести к конфликтам с коллегами или руководством и ухудшению рабочей атмосферы.
В общественных ситуациях:
- Нарушение социальных норм: В некоторых культурах или общественных ситуациях непосредственное поведение может восприниматься как нарушение социальных норм и правил этикета.
- Затруднение общения: Чрезмерная прямота может затруднить общение с незнакомыми людьми и создать барьеры во взаимодействии.
Заключая, стоит подчеркнуть, что непосредственность — это двузначное качество, которое может быть как силой, так и слабостью. Успешное применение непосредственности требует чуткости, понимания контекста и умения учитывать чувства и восприятие других людей.
Непосредственность — сложное и многогранное понятие, включая в себя как преимущества, так и недостатки. Она оказывает влияние на межличностные отношения и может быть как врожденным качеством, так и развиваемым. Понимание непосредственности может помочь в личностном росте и улучшении взаимоотношений с окружающими.
Где появляется партисипативное управление
В полном объеме партисипативное управление может применяться не во всех организациях. Для внедрения такой формы управления на предприятии необходимо наличие определенных предпосылок.
В организациях с большим процентом исполнительных и трудолюбивых работников можно установить логичную связь между «самоуправлением» и мотивацией работника к труду.
Не в каждой компании возможно такое управление
Предпосылками к внедрению партисипативного управления являются:
- желание людей хорошо и качественно работать;
- естественная отдача физических и эмоциональных сил в процессе работы на благо предприятия;
- отношение к работе как к источнику саморазвития и удовлетворения;
- стимул хорошо работать не в наказании за плохую работу;
- высокая степень ответственности за проделанную работу и обязательства по отношению к планам и целям предприятия. В качестве вознаграждения работникам требуется потребность в самовыражении;
- многие сотрудники располагают большим опытом работы и хорошими знаниями. При создании благоприятных условий для участия в партисипативном управлении, данный интеллектуальный потенциал может быть разделен с другими участниками процесса.
Трудности при внедрении партисипативного управления или абсолютная невозможность его появления характерны для предприятий, на которых большой процент безынициативных, отстающих работников, нарушителей трудовой дисциплины и людей, работающих с малой производительностью.
Предпосылками к невозможности появления партисипативного управления являются:
- преобладание в человеке биологических потребностей;
- плохое отношение к работе, уклонение от работы. Работник предпочитает только нормированный рабочий день и определенно узкий круг обязанностей;
- работа по принуждению, стимулом работать является страх перед наказанием;
- предпочитает быть «ведомым», избегает ответственности, стремится к относительному покою на рабочем месте;
- низкое качество работы. Необходимость постоянного строгого контроля со стороны руководства, применения системы наказаний.
Однако, чтобы партисипативное управление появилось в компании, персонал должен быть высококвалифицированным и разбираться в различных сферах деятельности организации:
-
производство продукции и ее реализация;
- предоставление услуг;
- грамотное ведение переговоров;
- экономика и финансы;
- транспортные процессы;
- правотворческая сторона;
- логистические процессы;
- ведение документооборота;
- реклама предприятия и т.д.
Чтобы партисипативное управление исполнялось на высоком уровне, сотрудники фирмы должны разбираться во всех отраслях деятельности фирмы. Так как любая неучтенная мелочь в производственном процессе может привести к неудаче.
А партисипативное управление направлено на полную задействованность сотрудников в производственных процессах и выведении компании на высокий уровень на рынке.
Принимать участие в управлении предприятием могут только те коллективы, в которых высокий процент сотрудников, вовлеченных в трудовой процесс.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время
Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются
Cтатистика На весь экран
В третьем уроке мы расскажем о методах поиска новых идей и решений: мозговом штурме, технике созидательного сотрудничества, методе 635, конференции идей, методе «Дискуссия-66», синектике и синектической конференции, методе Дельфи, идейной инженерии и других. У вас в распоряжении появится довольно солидный арсенал приемов повышения личной эффективности в жизни, обучении и работе.
Недостатки такого управления
Партисипативное управление, несмотря на преимущества, имеет недостатки. Даже в успешной компании с высоким процентом эффективных сотрудников на создание партисипативной структуры требуется время.
Зачастую у руководителя организации не хватает либо терпения, либо времени ждать результатов о внедрении такого управления.
Обсуждение проблем и поиск решений необходимо вовремя направлять в нужное русло, чтобы они заканчивались разработанной программой. Часто обсуждения отнимают много времени от рабочего процесса и не подкрепляются действиями.
Большой трудностью является вовлечь в партисипативное управление низкоквалифицированных рабочих. Размывание границ ответственности приводит к ошибочным непродуманным решениям и отсутствием возможности наказания.
Понятие инициативности
Под инициативностью понимается способность индивида к свободной активной деятельности, которая помогает достичь определенных целей. Инициативная личность является активной, находчивой, самостоятельной и всегда отвечает за свои поступки. Человек проявляет инициативу не благодаря чьему-то влиянию, а делает упорно, осознавая последствия.
Лишь благодаря инициативности и энтузиазму в мире появилось множество новшеств. Только смелые люди обладают инициативностью, так как они готовы делать первый шаг и принимать важные решения. Это качество является прекрасным помощником в проявлении себя в политической и общественной деятельности, когда своим примером человек вдохновляет общественность. Важным качеством инициативность является и в бизнесе, где предприниматель должен быть способным принимать смелые решения.
Описание «Опросника организационной партиципации LO»
Для изучения процесса партиципации мы использовали новый опросник «Опросник организационной партиципации LO», разработанный исследовательской группой LINOR факультета психологии университета г. Орхуса (Дания). Этот опросник позволяет диагностировать уровень влияния сотрудников на различные организационные процессы, а также на принятие решений относительно широкого спектра организационных аспектов и задач наравне с руководством, на различных статусных уровнях. Например, таких, как участие в распределении ежедневных задач, организация рабочего времени и составление расписания, решение финансовых вопросов, построение и реализация планов и стратегий развития организации. Опросник помогает выявить уровень субъективной оценки сотрудниками их желания, возможности и готовности участвовать в организационных процессах, а также степень оценки своей компетентности для этого и степень общей удовлетворенности своей работой. Для диагностики вышерассмотренных факторов в России на данный момент не существует аналогичных опросников. Опросник используется нами впервые на российской выборке, предполагается последующая его адаптация. Опросник состоит из 22 блоков. Блоки с 1-го по 14-й включают по 1 вопросу о социально-демографических данных: возраст, уровень профессиональной подготовки, групповая / коллективная работа, стаж работы в организации, стаж работы по данной профессии, специальность (профессиональное образование) и т.п. Блоки с 15-го по 22-й включают от 7 до 12 вопросов и касаются различных аспектов, относящихся к определению уровня партиципации сотрудников в организации, оценке сотрудниками степени их влияния на различные организационные процессы, оценке возможностей и специфики оказания воздействия на принятие различных решений. А именно: в какой степени сотрудники ощущают свое влияние на различные организационные процессы; в какой степени самостоятельно или через другие подразделения используют возможность влияния; степень, в которой сотрудники хотели бы иметь влияние, и каким должно быть влияние, то есть кто должен, с их точки зрения, управлять теми или иными процессами в организации. Все эти блоки (с 15-го по 22-й) содержат перечень областей, в которых возможно влияние сотрудников, начиная от выбора способов выполнения ежедневной работы и заканчивая участием в разработке и реализации планов и стратегий компании. Например, блок для оценки степени, в которой сотрудники ощущают свое влияние, состоит из одного вопроса: «В какой степени Вы ощущаете свое влияние на…?» и содержит семь вариантов областей, относимых к организационным процессам, в которых сотрудник может принимать участие. Каждый аспект влияния оценивается по пятибалльной шкале Лайкерта, градации которой соответствуют степени выраженности того или иного признака, например: 1– «никакое влияние», 2 – «очень небольшое», 3 – «среднее», 4 – «довольно большое», 5 – «большое».
Факторы, влияющие на принятие решений
На самом деле объем темы факторов, влияющих на процесс принятия решений, очень велик, поэтому мы осветим только наиболее важные на наш взгляд тонкости, самым прямым образом воздействующие на совершение выбора и его эффективность.
В первую очередь это личностные факторы. К ним относятся психические свойства, состояния и процессы. Далее идут факторы ситуационные: внешние и внутренние. Внешняя среда – это экономические и политические условия, правовые нормы, социокультурные факторы и технологии, природно-географические факторы. Деловая сфера здесь также дополняется потребителями, поставщиками, конкурентами, инфраструктурой – все это имеет значение. Внутренняя среда – это цели и структура организации, корпоративная культура, организационные процессы и имеющиеся ресурсы
Говоря о среде принятия решений, не менее важно упомянуть о рисках, определенности и неопределенности, времени и изменениях самой среды
Есть также и неопределенные факторы (они различаются по источнику неопределенности (неопределенность среды или личная неопределенность), по природе (случайные или неслучайные)), информационные и поведенческие факторы, а также отрицательные последствия и взаимосвязанность решений.
Как вы и сами видите, тема факторов, влияющих на принятие решений, не только очень интересна, но и широка
Чтобы лучше разобраться в ней, а также вообще в том, как люди принимают решения, можно (настоятельно рекомендуется тем, кто хочет стать специалистом в этой области), обратить внимание на теорию принятия решений. Она способна дать ответы на многие вопросы
Виды и формы политического участия
Термин «политическое участие» использовался в политической науке примерно в конце 1970-х годов и в основном закреплял участие граждан в политических процессах и процессах принятия решений в рамках таких форм участия, как выборы и членство в организациях, а также работа в политических партиях.
С тех пор этот термин значительно расширился.
Современный политический процесс характеризуется большим разнообразием видов и форм политического участия. Это явление политологи классифицируют по разным критериям.
По степени активности:
- пассивное (участие в голосовании на выборах и референдумах, право быть избранным в общественные выборные органы);
- активное.
По масштабам и уровням:
- местное;
- региональное;
- государственное;
- участие в международной политике.
По силе политического влияния:
- прямое (непосредственное) и опосредованное;
- общее и ограниченное.
По системе использованных политических средств:
- мирное и насильственное;
- добровольное и принудительное;
- традиционное и инновационное;
- легитимное и нелегитимное;
- законное (легальное) и противоправное (нелегальное).
По формальному признаку:
- письменные (или институционализированные);
- неписаные (или неинституционализированные).
Данные типы участия можно совместить с другими параметрами:
- допустимые и недопустимые формы политического участия;
- участием в выборах и голосование;
- партийная деятельность (членство и работа в партиях);
- избирательная кампания и политическая деятельность (могут быть институционализированы, но ограничены во времени);
- юридический протест (например, участие в утвержденных демонстрациях);
- гражданский протест (гражданское неповиновение) и политическое насилие (включает в качестве наиболее крайней формы политического участия насилие против объектов и людей).
Активное политическое участие заключается в следующем:
- формулировка правительственной политики;
- контроль за её осуществлением;
- участие в управлении государством;
- контроль деятельности чиновников на разных уровнях управления;
- участие в деятельности неправительственных организаций и ассоциаций, связанных с общественной и политической жизнью страны.
В отличие от легального участия, нелегальное участие находится за пределами правовой базы. «Сидение на корточках», забастовки, перекрытие трасс, участие в запрещённых демонстрациях являются примерами незаконных форм политического участия. Незаконные, но не насильственные формы политического участия также известны как гражданское неповиновение.
Письменные или институционализированные формы политического участия соответствуют юридически обоснованным институтам. Неписаные (или неинституционализированные) формы включают все легальные варианты политического участия, которые не соответствуют юридически обоснованным институтам. Примеры письменных форм политического участия включают участие в выборах, членство и работу в политических партиях или союзах.
В демократических обществах доминируют автономное, конвенционное и ортодоксальное участие, но отдельные элементы других видов здесь также присутствуют. Средства политического участия, их интенсивность и последствия проявляют процессуально-функциональные свойства политической системы данного общества, особенности его политической культуры.
Более широкие возможности участия в политической жизни также включают участие и деятельность по поддержке политического лидерства и ознакомление с политикой, целевое восприятие политической информации.
Существуют также существенные различия между различными определениями политического участия в следующих вопросах:
- является ли намерение субъекта оказывать политическое влияние необходимой предпосылкой для политического участия;
- является ли добровольная деятельность субъекта необходимым компонентом для политического участия;
- является ли эта деятельность законной или незаконной;
- какие действия должны подпадать под понятие политического участия.
Использование права голоса является юридической, косвенной и письменной формой политического участия и, следовательно, является одной из общепринятых форм политического участия.
Вопросы политического участия
По словам Жан-Жака Руссо, целью демократии является участие граждан в деятельности правительства. Руссо и другие исследователи были против чистого представления о представительной демократии, когда граждане доверяют принятие решений выборным представителям. Вместо этого предлагается понятие демократии участия, которая может проявиться на референдумах, публичных дебатах и тому подобном. На этих мероприятиях есть ряд вопросов, которые подлежат публичному обсуждению и политическому участию:
- пространственное развитие;
- связь;
- экология;
- безопасность;
- видение будущего;
- социальные проблемы (бедность, безработица).
Проблема безразличного равнодушия к политике
Тенденция членов социальных групп участвовать в гражданском участии зависит от класса происхождения (положение в социальной структуре).
В истории наблюдался феномен сознательного «приведения низших классов к пассивности». Граждане, затронутые этим влиянием, начинают довольствоваться осознанием того, что выбор благоприятных решений в общественных делах принадлежит политическим партиям. То есть граждане проявляют «безразличное равнодушие» к политике.
Этому способствует ситуация, в которой предметные дебаты о политических решениях, предлагаемых партиями, борющимися за голоса избирателей, заменяются представлением о намерениях этих партий не решившимся избирателям (манипулирование их эмоциями).
Развитие участия граждан в формировании отношений в государстве обеспечивается теми СМИ, которые способны побуждать политиков, социологов, экономистов и других специалистов к открытым дебатам по важным вопросам (напоминающим, например, Оксфордские дебаты). Публикация хода таких дебатов позволяет гражданам сформировать мнение о компетенциях участников дискуссии (достоверность представленных аргументов) и прояснить свою собственную позицию в спорных вопросах.
Какие его формы существуют
Формы и варианты партисипативного управления могут отличаться в зависимости от вида деятельности, масштабов организации, кадрового потенциала.
Наиболее распространенными методиками организации трудовой деятельности на сегодняшний день являются:
- Привлечение персонала к управлению предприятием. При таком варианте сотрудники имеют возможность влиять на решение руководителя, предлагать свои варианты решения вопроса. Имеют право корректировать или вовсе отменять решение высших руководителей. Руководитель привлекает сотрудников к групповым решениям в отношении производственных процессов, например, создание проектов, планов, предложения по рациональному использованию ресурсов, изменении форм оплаты труда и пр.. Такой вариант партисипативного управления является самой распространенной. Повышает мотивацию персонала, стимулирует высокую производительность и качество труда. Призывает к распределению ответственности за принятое решение на всех участников управления.
- «Раздел» собственности предприятия между сотрудниками предприятия. Существует несколько способов передачи собственности предприятия его сотрудникам: акции, средства производства, иная собственность, переданная в личное пользование. При такой форме персонал заинтересован в сохранении средств производства, что исключает его потери в процессе производства.
- Участие персонала в формировании прибыли предприятия. При таком варианте практикуются бестарифные системы оплаты труда. Такая система предполагает прямую зависимость заработной платы сотрудника от принесенной его работой предприятию прибыли. Развивает сильную материальную мотивацию у работников.
Помимо распространенных вариантов методик партисипативное управление реализуется в трех формах. Формы участия персонала в управлении:
- Управление первого уровня. Характеризуется выдвижением предложений. Выдвигают предложения как отдельные сотрудники, так и группы работников. Это самая распространенная форма участия персонала разного уровня в управлении организацией. Наиболее простым и эффективным способом сбора предложений является проведение опроса персонала на предмет выявления удовлетворенности трудом, использования профпотенциала, средств мотивации и пр.. Управляет процессами первого уровня руководитель.
- Управление второго уровня. Предполагает разработку альтернатив. Такая система требует добавления определенных структур, которые будут заниматься решением этих задач: формирование временных/постоянных комитетов (комиссий), в обязанности которых входит данная работа.
- Управление третьего уровня. Заключается в выборе альтернативы. Организуется работа специальных советов: научно-технических, технико-экономических и других советов для управления. Работа таких советов заключается не только в обсуждении проблем, но и в поисках путей их решения. На практике третий уровень — это осуществление управления, при котором на работников возлагается часть полномочий по руководству процессами.
Обычно на предприятии может реализовываться сразу несколько вариантов партисипативного управления.
Требования по обеспечению комфортных условий труда отражены в Коллективных договорах, согласовываются профсоюзным комитетом.
Полное партисипативное управление предполагает активное участие сотрудников предприятия на добровольной основе, а также закрепленное в локальных нормативных актах в управлении организацией.
Социальное взаимодействие и непосредственность
Непосредственность играет ключевую роль в социальном взаимодействии, влияя на то, как люди воспринимают друг друга и как они общаются. Давайте рассмотрим, как непосредственность проявляется в различных социальных ситуациях.
В дружеских отношениях:
- Создание доверия: Непосредственность помогает создать атмосферу откровенности и доверия между друзьями, делая общение более теплым и искренним.
- Понимание и взаимопонимание: Честное выражение чувств и мыслей облегчает взаимопонимание и помогает избегать недопонимания и конфликтов.
В семейных отношениях:
Укрепление связи: Непосредственное общение с членами семьи способствует укреплению эмоциональных связей и созданию здоровой динамики внутри семьи.
Выработка совместных ценностей: Открытость и честность помогают семье выработать общие ценности и понимание, что важно для каждого из членов семьи.
В профессиональной среде:
- Эффективная коммуникация: Непосредственность может улучшить коммуникацию в команде, особенно если она основана на взаимном уважении и доверии.
- Риск недопонимания: Однако в некоторых профессиональных средах непосредственность может быть неправильно истолкована или даже считаться неуместной, что может привести к проблемам во взаимоотношениях с коллегами.
Таким образом, непосредственность может быть как сильной стороной в межличностных отношениях, так и приводить к определенным трудностям. Главное — уметь находить баланс и применять это качество там, где оно будет действительно ценным и уместным.
Проверьте себя
Теория позади, и теперь можно узнать, насколько хорошо вам далась сегодняшняя тема. Чтобы проверить это, выполните задания ниже.
Задание № 1
Прочтите описания ситуаций ниже и определите, к каким видам и способам политического участия граждан относится каждое из них. Не забывайте опираться на материалы этой статьи во время ответа!
-
Чтобы улучшить качество жизни в своём маленьком городе N, Степан Петрович выдвинул свою кандидатуру на должность в местной власти и победил в выборах.
-
Остальные жители города N проголосовали за Степана Петровича, потому что верят в его предвыборную программу и хотят помочь ему воплотить инициативы.
-
Дарья регулярно ходит на выборы, но ни разу не посещала встречи с местной властью своего города и другие мероприятия из-за нехватки времени.
-
Антон стал наблюдателем на губернаторских выборах, потому что хочет добиться честных результатов голосования.
-
Ирина и Степан недовольны набором кандидатов, поэтому пришли на выборы, но испортили бюллетени.
-
Рядом с посёлком, где живёт Юля, хотят сделать мусорный полигон. Поэтому она регулярно участвует в митингах и шествиях против этого решения, а также пишет письма в органы власти.
Последствия инициативности
Инициативность помогает людям вовремя рассмотреть возможность и воспользоваться ей, что приведет к достижению определенной цели. Инициативность отлично помогает сотрудникам в работе на предприятии, где она щедро поощряется. Любой инициативный человек может воплотить все свои амбиции и желания. Данное качество приносит моральное удовлетворение и помогает занять высокое социальное положение. Инициативные личности часто становятся душой компании и к ним готовы прислушиваться.
Инициативность — отличное качество, но она может быть и безответственной. Почему инициативность могут считать безответственной? К примеру, когда человек что-то придумывает и сразу же берется за развитие данной идеи, не продумывая нюансы. Подобный процесс может повлечь за собой массу негативных последствий. Если вы хотите изменить вашу жизнь к лучшему, необходимо просто научиться быть инициативным.